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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und unterstütze Bürger/innen in unserem Stadtbüro.
- Arbeitgeber: Stadt Weiterstadt, ein freundliches und motiviertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich und Unterstützung für ehrenamtliches Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Weiterstadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Umfang: 39 Wochenstunden
Befristung: nein
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: nächstmöglich
Der Einsatz erfolgt im Frontoffice im Stadtbüro Weiterstadt sowie im Wechsel mit anderen Beschäftigten im Stadtbüro Gräfenhausen. Unsere Stadtbüros sind die zentralen und direkten Anlaufstellen für ratsuchende Bürger/innen mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum.
Aufgabenbereich:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen, sowie die Verarbeitung aller im Hintergrund eingehenden Nachrichten (X-Meld-Nachrichten).
- Erteilung von melderechtlichen Auskünften und Ausstellung melderechtlicher Bescheinigungen sowie Pflege des Melderegisters.
- Ausstellen von Briefwahlunterlagen bei politischen Wahlen.
- Auskunfts- und Übermittlungssperre.
- Prüfung von diversen Unterlagen.
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten.
- Erledigung von Aufgaben nach dem Bundeszentralregistergesetz (z.B. Beantragung von Führungszeugnissen).
- Bearbeitung von Dienstleistungen anderer Behörden (bspw. Beantragung von Fischereischeinen).
- Kassenführung.
- Verwaltung von Fundsachen.
- An- und Abmeldungen von Hunden.
- Ausgabe/Verkauf von Abfalltüten.
- Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten.
- Verkauf von Eintrittskarten für kulturelle Veranstaltungen der Stadt Weiterstadt.
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.
- Gute Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht.
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office).
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, kooperatives, engagiertes und eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten.
- Persönliche und zeitliche Flexibilität.
- Bürgerfreundliches Verhalten.
- Fahrerlaubnis Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 8 TVöD-VKA (3.486,40 € - 4.230,97 € in Vollzeit).
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team.
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation).
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen.
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt.
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt.
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung.
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten.
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me).
- Bildungsurlaub.
Chancengleichheit und Diversität:
Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt.
Referenz-Nr.: 12_2026
Sachbearbeitung Arbeitgeber: Stadt Weiterstadt
Kontaktperson:
Stadt Weiterstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weiterstadt und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Aufgaben im Frontoffice verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Melde-, Pass- und Ausweisrecht. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weiterstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt und ihre Dienstleistungen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Weiterstadt und die spezifischen Dienstleistungen, die im Stadtbüro angeboten werden, informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Weiterstadt Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.