Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und unterstütze Bürger/innen im Stadtbüro.
- Unternehmen: Stadt Weiterstadt mit einem freundlichen und motivierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsmanagement und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich und Unterstützung für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Weiterstadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst II/3 Stadtbüro ist eine Stelle zu besetzen.
Umfang: 39 Wochenstunden
Befristung: keine
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: nächstmöglich
Der Einsatz erfolgt im Frontoffice im Stadtbüro Weiterstadt sowie im Wechsel mit anderen Beschäftigten im Stadtbüro Gräfenhausen. Unsere Stadtbüros sind die zentralen und direkten Anlaufstellen für ratsuchende Bürger/innen mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum.
Aufgabenbereich:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen, sowie die Verarbeitung aller im Hintergrund eingehenden Nachrichten (X-Meld-Nachrichten).
- Erteilung von melderechtlichen Auskünften und Ausstellung melderechtlicher Bescheinigungen sowie Pflege des Melderegisters.
- Ausstellen von Briefwahlunterlagen bei politischen Wahlen.
- Auskunfts- und Übermittlungssperre.
- Prüfung von diversen Unterlagen.
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten.
- Erledigung von Aufgaben nach dem Bundeszentralregistergesetz (z. B. Beantragung von Führungszeugnissen).
- Bearbeitung von Dienstleistungen anderer Behörden (bspw. Beantragung von Fischereischeinen).
- Kassenführung.
- Verwaltung von Fundsachen.
- An- und Abmeldungen von Hunden.
- Ausgabe/Verkauf von Abfalltüten.
- Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten.
- Verkauf von Eintrittskarten für kulturelle Veranstaltungen der Stadt Weiterstadt.
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.
- Gute Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht.
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office).
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, kooperatives, engagiertes und eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten.
- Persönliche und zeitliche Flexibilität.
- Bürgerfreundliches Verhalten.
- Fahrerlaubnis Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 8 TVöD‑VKA (3 486,40 € – 4 230,97 € in Vollzeit).
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team.
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation).
- Das RMV‑Jobticket zu günstigen Konditionen.
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt.
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt.
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung.
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten.
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me).
- Bildungsurlaub.
Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sachbearbeitung Arbeitgeber: Stadt Weiterstadt
Die Stadt Weiterstadt bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales Betriebsklima und ein engagiertes Team geprägt ist. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, einem aktiven Gesundheitsmanagement und der Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem leistungsgerechten Entgelt sowie zusätzlichen Urlaubstagen und Mitarbeiterrabatten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Stadtbüro vorbeizuschauen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weiterstadt und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Stadtbüro hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weiterstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Weiterstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und das Stadtbüro einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Melde- und Passrecht oder wie du mit schwierigen Bürgeranfragen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
