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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement mit Sekretariatsaufgaben und Organisation von Mitarbeiterfeiern.
- Arbeitgeber: Die Stadt Wels bietet ein motiviertes Team und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, zusätzliche Urlaubstage und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Wels mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Nutze individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und profitiere von einem großen Freizeitangebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3260 - 4550 € pro Monat.
Wir suchen insbesondere für die Abteilung Direktion, Dienststelle Personal eine/n kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement (Vollzeit im Ausmaß von 40,00 Wochenstunden Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 3.260,30).
Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.
Aufgabenbereich:
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Kalenderführung, Postverteilung sowie Mittelbewirtschaftung
- Meldung von Tagesordnungspunkten für Sitzungen des Stadtsenates und des Gemeinderates
- Geschäftsstelle des Personalbeirates; Organisation der Angelobungen und Mitarbeiterfeiern
- Bearbeitung von Bezugsvorschüssen und Fahrtkostenzuschüssen
- Erstellung von Statistiken
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Ihre Stärken:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Umgangsformen sowie sehr guter Ausdrucksweise
- Eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Große psychische Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
- Bezahlter Papamonat
- Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
- Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsprämien
- Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- uvm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 27.02.2026
Jetzt bewerben
Kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Wels
Kontaktperson:
Stadt Wels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Wels und deren Personalmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Stadt Wels sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch menschlich ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im Personalmanagement brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine sorgfältige Arbeitsweise!
Hebe deine Stärken hervor!: Du hast tolle Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Teamplayer? Super! Betone diese Eigenschaften in deiner Bewerbung und gib uns konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wels vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wels
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Wels und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Wels. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Personalmanagement können hier besonders gut ankommen.