Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat des Bürgermeisters mit vielfältigen Aufgaben und Organisationstalent.
- Unternehmen: Stadt Welzow, ein freundliches und engagiertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort als Elternzeitvertretung eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für die Stelle Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d). Die Stelle wird als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden ausgeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) EG 6.
Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die Aufgaben des Sekretariates löst. Der/die Stelleninhaber/in des Aufgabengebietes ist verantwortlich für folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie: Schreibarbeiten nach schriftlicher Vorlage bzw. mündlicher Abstimmung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Akten- und Datenverwaltung, Archivierung, Ablage, Führen von Telefonaten
- Terminkoordination, Telefonvermittlung, Protokollierung
- Koordination des Informationsaustausches zwischen dem Bürgermeister und den Fachbereichen
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Ehrungen, Glückwünsche, Jubiläen
- Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedschaften und Verbänden
- Vertretung der Stelle Allgemeine Verwaltung, Sitzungsdienst
Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. das Vorweisen des Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Ideal wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und im Umgang mit Anwenderprogrammen
Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet:
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- selbstsicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Team
- leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten
- ausgewogene Personalentwicklung mit gezielter Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Teambildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 13.07.2026 unter dem Kennwort: Bewerbung Sekretariat vorzugsweise per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) an: bewerbung@welzow.de alternativ per Post an die Stadt Welzow, Poststraße 8, 03119 Welzow.
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizulegen. Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten versandt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die Unterlagen auch elektronisch erfasst und bis 6 Monate nach der Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht. Es wird auf die Datenschutzerklärung zu Stellenausschreibungen auf der Web-Site der Stadt Welzow verwiesen.
Sachbearbeiter/in - Sekretariat des Bürgermeisters Arbeitgeber: Stadt Welzow Gebietskörperschaft
Die Stadt Welzow bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sekretariat des Bürgermeisters, eingebettet in ein freundliches und unterstützendes Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungs- und Gesundheitsförderungsmaßnahmen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und einem positiven Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadt Welzow Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in - Sekretariat des Bürgermeisters erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Welzow Gebietskörperschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in - Sekretariat des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Welzow Gebietskörperschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
