Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Schulsekretariat und Verwaltung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
- Unternehmen: Hansestadt Wesel mit einem motivierten Team und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitszeiten und ein Ferienprogramm für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag und arbeite für eine positive Schulumgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bei der Hansestadt Wesel ist zum 01.01.2027 im Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Team Schule und Sport, eine Vollzeitstelle als Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst "Gesamtschulen" (Schulsekretariat) an der Ida-Noddack-Gesamtschule unbefristet zu besetzen. Wir suchen eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, Effizienz und Zielorientierung sowie sozialer Kompetenz auszeichnet und Interesse und Spaß an folgenden abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mitbringt:
- zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
- Verwaltungsarbeiten in Schüler-, Lehrer- und Schulangelegenheiten
- Beschaffungen und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel)
- Bewirtschaftung des Schulbudgets
- Erstellung von Statistiken und Erhebungen
Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, ständigem Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schüler*innen sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung. Das bedeutet, dass Sie die Erfahrung mitbringen, Sachzusammenhänge und Problemsituationen schnell zu erfassen, gerne mit Menschen und für Menschen arbeiten und den persönlichen Kontakt nutzen, um die Anliegen aufmerksam und lösungsorientiert umzusetzen.
Arbeitszeit: Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle mit zurzeit 41,72 Stunden/wöchentl. zu leistender Arbeitszeit. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt unter Berücksichtigung zusätzlicher freier Tage innerhalb der Schulferien NRW, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt sind (sog. Ferienüberhang), 39,0 Stunden/wöchentl. Ferner wird die Arbeitszeit der Schulsekretariate jährlich zum 01.01. eines Jahres anhand der Schülerzahlen zum 01.10. des Vorjahres neu ermittelt und kann daher schwanken. Es erfolgt ggf. jährlich eine Anpassung des Arbeitsvertrages. Der Dienstbeginn ist täglich jeweils um 7:15 Uhr. Der zustehende Erholungsurlaub wird nur in den Schulferien gewährt. Er beginnt mit den Weihnachtsferien im Januar des jeweiligen Kalenderjahres und baut sich dann von Ferien zu Ferien ab, wobei in der ersten und letzten Woche der Sommerferien zu arbeiten ist.
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigte*r im öffentlichen Dienst, z.B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilf*in oder Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Nachweis eines Masern-Impfschutzes bzw. einer Masern-Immunität
- sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere der Erstellung von Serienbriefen und Exceltabellen mit einfachen Formeln
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe (mindestens 3 Jahre)
Weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung im Umgang mit SchILD-NRW von Vorteil
Dafür bieten wir:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fortbildung
- Bezahlung nach EG 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung
- ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
- ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6 und 12 Jahren in den Sommerferien
Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Leiter des Teams Schule und Sport, Herr Jordans, Tel. (0281) 203-2240, und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Lorberg vom Team Personal, Tel. (0281) 203-2660, gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
Sie haben Interesse? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 09.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst Arbeitgeber: Stadt Wesel
Die Hansestadt Wesel bietet Ihnen als Schulhausmeister*in am Konrad-Duden-Gymnasium eine unbefristete Teilzeitstelle in einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach TVöD, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Zufriedenheit der Schulgemeinschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wesel
Wenn du auf der Website von Stadt Wesel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wesel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wesel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
