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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding applications and oversee property management tasks.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team at Hansestadt Wesel, a progressive employer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a collaborative setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in relevant fields or equivalent administrative training required.
- Andere Informationen: Applications from women and disabled individuals are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tragen Sie mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten, Ihrer Qualifikation und Flexibilität zur attraktiven Arbeitgeberin „Hansestadt Wesel“ bei.
Der Fachbereich Gebäudeservice der Stadt Wesel, zuständig für die Verwaltung des städtischen Gebäudebestandes, sucht kurzfristig zur Unterstützung eine engagierte Persönlichkeit zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle für die
Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice
Wir suchen eine selbständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Interesse und Spaß an diesen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben:
- Fördermanagement
- Prüfung und Betreuung von förderfähigen Maßnahmen des Fachbereiches
- Recherche von Fördermitteln, eigenständige Analysen zu Fördermittelprogrammen und Auswertung von Förderrichtlinien
- Antragstellung und Abwicklung von Förderungen
- Überwachung der Einhaltung der Fristen, der Einhaltung der Förderbestimmungen, der Prüfung der Verwendung sowie des Abrufs der Fördermittel in enger Abstimmung mit den Fördermittelgebern und den beteiligten Personen
- Objektverwaltung
- Bearbeitung schwieriger Sonder- und Einzelmietverhältnisse, ggfls. Vorbereitung von Immobilien An- und Verkäufen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Miet- und Entgeltkalkulation
- Erstellung von Verträgen
- (Gebäude-)Versicherungsangelegenheiten
- Verwalter gem. § 27 Wohnungseigentumsgesetz für den Rathausanbau
- Betriebswirtschaftliche Analysen
- Analyse von Kosten- und Ertragsentwicklungen
- Ermittlung von Kennzahlen
- Erstellung von Benchmarks
- Betreuung des Ausschusses für den Gebäudeservice
- Aufbau und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems für den Fachbereich
- Betriebsführung für den Betrieb gewerblicher Art ‚Parkdeck Martinistraße‘
- Projektarbeit
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of Arts) im Bereich Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. Verwaltungslehrgang II oder
- alternativ: für Beamte begonnener Qualifizierungsaufstieg oder für tariflich Beschäftigte begonnener Verwaltungslehrgang II mit voraussichtlichem Abschluss bis zum Ende der ersten Jahreshälfte 2025
Weitere Voraussetzungen:
- Sie arbeiten gerne selbständig, aber auch im Team, sind flexibel, serviceorientiert und interessiert an neuen Themengebieten.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und gewissenhaft.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und über Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Affinität für Softwareprogramme.
Dafür bieten wir:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Stelle nach EG 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge (nur tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (nur tariflich Beschäftigte)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten und Telearbeitsplätze
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung – ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
Eine Besetzung der Stelle ist leider nicht mit Teilzeitkräften (Job-Sharing) möglich.
Für Informationen steht Ihnen in fachlichen Fragen die Teamleiterin, Frau Sabel, Tel.: 0281 203-2556 und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Born, Tel. 0281 203-2225 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person von Mitbewerbenden (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
Sie haben Interesse? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 07.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice Arbeitgeber: Stadt Wesel
Kontaktperson:
Stadt Wesel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice
✨Tip Number 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um dich in Gesprächen und Netzwerken hervorzuheben. Zeige dein Interesse an der Stadt Wesel und dem Gebäudeservice, indem du Fragen stellst und aktiv zuhörst.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Fördermittelprogramme und -richtlinien, die für die Stelle relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Vertragsverhandlungen vor, indem du dich mit den Grundlagen der Miet- und Entgeltkalkulation vertraut machst. Das wird dir helfen, selbstbewusst in Gespräche zu gehen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Themen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudeservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle relevanten Informationen in eurer Bewerbung ansprecht.
Anschreiben personalisieren: Gestaltet euer Anschreiben individuell für die Stadt Wesel. Hebt hervor, wie eure Fähigkeiten und Erfahrungen zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen und zeigt eure Motivation für die Arbeit im kaufmännischen Gebäudeservice.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betont relevante Erfahrungen im Bereich Immobilienmanagement oder Betriebswirtschaftslehre und stellt sicher, dass eure Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit deutlich hervorgehoben werden.
Fristen beachten: Achtet darauf, eure Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular einzureichen. Plant genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wesel vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Bereite dich auf Fördermanagement-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Fördermittelprogramme und deren Anforderungen. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Fördermanagement effizient gestalten könntest.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Projekte organisiert und Fristen eingehalten hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zu Vertragsverhandlungen
Da Vertragsverhandlungen Teil der Aufgaben sind, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir, welche Strategien du in Verhandlungen angewendet hast und wie du zu positiven Ergebnissen gekommen bist.
