Leiterin / Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes

Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin / einen Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes in Voll- oder Teilzeit. Mit der Position verbunden ist die gleichzeitige Übertragung der Leitung des Sachgebietes „Standesamt/Friedhofswesen“.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Gesamtverantwortung für die Abteilung „Bürgerdienste“ des Ordnungsamtes bestehend aus den Sachgebieten „Bürgeramt“ und „Standesamt/Friedhofswesen“ mit insgesamt 10 Mitarbeitenden.
• Ausführung der Dienst- und Fachaufsicht sowie personelle und organisatorische Steuerung der Abteilung.
• Entwicklung der entsprechenden Haushaltsansätze und Konkretisierung der Leistungs- und Finanzziele für die eigenen Produkte.
• Weiterentwicklung der Bürgerdienste als moderne und digitale Organisationseinheit.
• Vertretung der Abteilung in kommunalen Gremien und Arbeitsgruppen.

Aufgaben im Rahmen der Sachgebietsleitung:

• Ausübung der standesamtlichen Tätigkeit gemäß Personenstandsgesetz (PStG) und landesspezifischen Vorschriften, vorrangig für komplexe und beschwerdebehaftete Fälle.
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften, u.a. bei Fällen mit hoher rechtlicher und ausländerrechtlicher Komplexität, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.
• Schnittstellenfunktion für den Bereich der operativen Friedhofsverwaltung und der Ausländerbehörde.
• Verantwortung und die Führung des Personenstandsregisters.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn gehobener nichttechnischer Dienst), z.B. als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Abschluss als Bachelor of Laws (FH) kommunaler Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (FR Kommunalverwaltung).
• Sie verfügen über die Qualifikation gemäß §10 PStG, einschließlich Abschluss eines fachspezifischen Lehrgangs für Standesbeamte.
• Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse insbesondere im Bereich des Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisrecht, Personenstandsgesetz und Bestattungsgesetzes.
• Sie besitzen Führungs- und Entscheidungskompetenz.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt.
• Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
• Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine positive Grundeinstellung aus.
• Es wird ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• Die unbefristet ausgeschriebene Vollzeitstelle kann auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden, sofern die Gesamtstundenzahl (39 bzw. 41 Wochenstunden) eingehalten wird. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht und werden gleichberechtigt geprüft.
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
• Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach A 12 LBesG NRW.
• Tarifliche Zusatzleistungen (vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung LOB, betriebliche Zusatzversorgung).
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter ÖPNV-Anbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 28. August 2026. Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie vom Amtsleiter Ordnungsamt und Einwohnerwesen Herrn Maximilian Lampert, Tel.: 02236/701-229. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.