Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Bürgerdienste und entwickle moderne, digitale Dienstleistungen.
- Unternehmen: Stadt Wesseling mit ca. 38.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage und flexible Teilzeitoptionen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guten Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Laws und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin / einen Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes in Voll- oder Teilzeit. Mit der Position verbunden ist die gleichzeitige Übertragung der Leitung des Sachgebietes „Standesamt/Friedhofswesen“.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Gesamtverantwortung für die Abteilung „Bürgerdienste“ des Ordnungsamtes bestehend aus den Sachgebieten „Bürgeramt“ und „Standesamt/Friedhofswesen“ mit insgesamt 10 Mitarbeitenden.
- Ausführung der Dienst- und Fachaufsicht sowie personelle und organisatorische Steuerung der Abteilung.
- Entwicklung der entsprechenden Haushaltsansätze und Konkretisierung der Leistungs- und Finanzziele für die eigenen Produkte.
- Weiterentwicklung der Bürgerdienste als moderne und digitale Organisationseinheit.
- Vertretung der Abteilung in kommunalen Gremien und Arbeitsgruppen.
Aufgaben im Rahmen der Sachgebietsleitung:
- Ausübung der standesamtlichen Tätigkeit gemäß Personenstandsgesetz (PStG) und landesspezifischen Vorschriften, vorrangig für komplexe und beschwerdebehaftete Fälle.
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften, u.a. bei Fällen mit hoher rechtlicher und ausländerrechtlicher Komplexität, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.
- Schnittstellenfunktion für den Bereich der operativen Friedhofsverwaltung und der Ausländerbehörde.
- Verantwortung und die Führung des Personenstandsregisters.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn gehobener nichttechnischer Dienst), z.B. als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Abschluss als Bachelor of Laws (FH) kommunaler Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (FR Kommunalverwaltung).
- Sie verfügen über die Qualifikation gemäß §10 PStG, einschließlich Abschluss eines fachspezifischen Lehrgangs für Standesbeamte.
- Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse insbesondere im Bereich des Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisrecht, Personenstandsgesetz und Bestattungsgesetzes.
- Sie besitzen Führungs- und Entscheidungskompetenz.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt.
- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
- Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine positive Grundeinstellung aus.
- Es wird ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen erwartet.
Wir bieten Ihnen:
- Die unbefristet ausgeschriebene Vollzeitstelle kann auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden, sofern die Gesamtstundenzahl (39 bzw. 41 Wochenstunden) eingehalten wird. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht und werden gleichberechtigt geprüft.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
- Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach A 12 LBesG NRW.
- Tarifliche Zusatzleistungen (vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung LOB, betriebliche Zusatzversorgung).
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter ÖPNV-Anbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 28. August 2026. Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie vom Amtsleiter Ordnungsamt und Einwohnerwesen Herrn Maximilian Lampert, Tel.: 02236/701-229. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Leiterin / Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes Arbeitgeber: Stadt Wesseling
Die Stadt Wesseling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Bezahlung, sondern auch vielfältige berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, Ihre pädagogischen Fähigkeiten in verschiedenen Kitas einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Diversität und Inklusion legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wesseling
Wenn du auf der Website von Stadt Wesseling stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wesseling erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wesseling vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
