Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung von Schülerdaten.
- Unternehmen: Katholische Grundschule Schillerschule in Wesseling mit 436 Schülern.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und unterstütze Schüler und Eltern aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum 01. September 2026 eine / einen Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Katholische Grundschule Schillerschule, Schulstr. 5. Die Schillerschule hat 436 Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Schreib- und Sekretariatsarbeiten.
- Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung.
- Digitale Schülerdatenverwaltung, eigenverantwortliches Führen diverser Statistiken und Listen.
- Infoservicestelle für die Eltern und Schüler und Schülerinnen.
- Allgemeine Beschaffungen.
- Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets.
- Verwaltung von Schülerakten, An- und Abmeldeverfahren.
- Abwicklung spezieller Schülerangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erworben, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem Sekretariat mit häufigen Kundenkontakten.
- Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD.
- Sie verfügen über Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie arbeiten vertrauensvoll, zuverlässig und partnerschaftlich mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium, Schülern und Eltern zusammen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und haben ein freundliches und verständnisvolles Wesen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden (pauschaliert).
- Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Die Stelle ist vergütet bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 08. Juni 2026.
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Herrn Michael Tschersich, Tel: 02236/701-279.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Katholische Grundschule Schillerschule Arbeitgeber: Stadt Wesseling
Die Katholische Grundschule Schillerschule in Wesseling bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten und unterstützenden Umfeld. Hier profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, während Sie aktiv zur positiven Entwicklung der Schüler beitragen. Die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium sowie den Eltern schafft eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Katholische Grundschule Schillerschule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, die Schule oder das Team persönlich zu besuchen, mach das. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Schule arbeiten oder dort waren. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schillerschule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Katholische Grundschule Schillerschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär an der Schillerschule bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl bist!
Betone deine EDV-Kenntnisse:Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SchILD wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit digitalen Tools bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wesseling vorbereitet
✨Informiere dich über die Schillerschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Katholische Grundschule Schillerschule aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Schulkonzept zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben im Sekretariat umgegangen bist. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern und Eltern zu sprechen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und eventuell mit der Schülerverwaltungssoftware SchILD wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei freundlich und verständnisvoll
In einem Sekretariat ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen von Schülern, Eltern und Lehrern hast.
