Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachdienst und kümmere dich um Personalmanagement und Organisation.
- Unternehmen: Die Stadt Wetter (Ruhr) – ein lebenswerter Ort mit tollen Perspektiven.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 27.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Wetter (Ruhr) bietet eine gute Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir pflegen das Miteinander und suchen Mitarbeitende, die die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen.
Wir möchten die interessanten Aufgaben einer Stadtverwaltung als Dienstleisterin zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger schnell und kompetent erfüllen. Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt schnellstmöglich eine Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Interne Dienste und Personal ein. Der Fachdienst Interne Dienste und Personal ist als „Querschnittsamt“ die Schnittstelle zwischen den Beschäftigten und der Verwaltung als Arbeitgeberin.
Zu den wesentlichen Aufgaben des Fachdienstes gehören als interner Dienstleister die administrative Betreuung der Mitarbeitenden und die Organisation der hausinternen Poststelle sowie der Empfangsstellen. Als direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten sind die Interessen der Stadtverwaltung zu berücksichtigen, ohne die Wünsche der Beschäftigten und die Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin aus den Augen zu verlieren. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.
Bereich: Fachdienst Interne Dienste und Personal
Art der Tätigkeit: Verwaltungstätigkeiten
Funktion: Fachdienstleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)
Eingruppierung/Bewertung: Entgeltgruppe 13 TVöD/Besoldungsgruppe A 13, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt LBesG
Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39/41 Wochenstunden)
Besetzungstermin: Schnellstmöglich
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachdienstes mit den Bereichen „Personalmanagement“, „Organisation“ und „Zentrale Dienste“
- Allgemeine Leitungsaufgaben, Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung gem. Organisationskonzept
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle des Fachdienstes und solche von grundsätzlicher Bedeutung
- Vorlagen und Berichte fertigen, Grundsatzentscheidungen in Abstimmung mit der Verwaltungsführung erarbeiten
- Allgemeine Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Personalvertretungen und den Arbeitgeber- und Arbeitnehmerverbänden
- Personalbeschaffung und -entwicklung
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Stellenbemessungen/-beschreibungen/-bewertungen
- Organisationsuntersuchungen
Ihr Profil:
Ausbildungsvoraussetzung: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws -Kommunaler Verwaltungsdienst-, Bachelor of Arts –Public Management- oder zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (m/w/d) oder eine gleichwertige vergleichbare Qualifikation
Besondere Anforderungen: Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative, sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Empathie insbesondere in konfliktträchtigen Situationen
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Arbeitsplätze
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Jahressonderzahlung
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 14.08.2026 erbeten an die Stadt Wetter (Ruhr), Fachdienst Interne Dienste und Personal, Sachbearbeitung Bewerbungsverfahren, Postfach 146, 58287 Wetter (Ruhr) (gerne auch elektronisch, möglichst in Form einer PDF-Datei, an Bewerbungen@stadt-wetter.de).
Hinweise zur Gleichstellung: Die Stadt Wetter (Ruhr) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Schwerbehindertenrechts (SGB IX) und der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NW sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Wetter (Ruhr). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Zu den Reise- und Unterkunftskosten: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Zum Datenschutz: Die Stadt Wetter (Ruhr) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Interne Dienste und Personal Arbeitgeber: Stadt Wetter (Ruhr)
Die Stadt Wetter (Ruhr) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf mobiles Arbeiten fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem engagiert sich die Stadt für Gleichstellung und Vielfalt, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in einer lebenswerten Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Interne Dienste und Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wetter (Ruhr)
Wenn du auf der Website von Stadt Wetter (Ruhr) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Interne Dienste und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wetter (Ruhr) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wetter (Ruhr) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
