Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftliche Herausforderungen und arbeite in einem lebendigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an sozialen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir freuen uns auf Dich per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Sage JA zu einer spannenden und vielseitigen Tätigkeit in einer Abteilung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, Vertrauen durch Transparenz und Kommunikation schafft und gesellschaftliche Herausforderungen proaktiv, dienstleistungsorientiert und neugierig angeht.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleitungen inkl. Korrespondenz, Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung
- Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei Leistungsvereinbarungen sowie Unterstützung im Beitrags- und Subventionswesen
- Administrative und koordinative Unterstützung bei der Umsetzung der Strategie Frühe Förderung sowie bei der Erarbeitung und Umsetzung von Massnahmen im Rahmen der Kinder- und Jugendstrategie
- Kommunikation und Koordination mit Behörden, Institutionen, Vereinen und weiteren Anspruchsgruppen
- Pflege von Daten, Listen und Ablage unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Informationsanlässen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem gesellschaftlichen, sozialen Umfeld mit Drehscheibenfunktion von Vorteil
- Interesse an sozialen Themen sowie Vertrautheit mit Bereichen wie Frühe Förderung, Familie, Kinder und Jugendliche oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und digitale Ablagesysteme
- Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen adressatengerechter Texte
Deine Zukunft
Übernimm eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, in dem Du Dich persönlich und fachlich einbringen kannst. Wir fördern und unterstützen gezielte Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Dir eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil. Die fortschrittlichen und angemessenen Anstellungsbedingungen schaffen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
Auskünfte: Daniela Gramegna, Abteilungsleiterin Gesellschaft und Bereichsleiterin Gesundheit, Alter + Familie, 044 931 32 04
Sachbearbeiter/in Gesellschaft 60 – 80% Arbeitgeber: Stadt Wetzikon
Unser Unternehmen bietet eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der Gesellschaft, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir fördern eine transparente Kommunikation und einen dienstleistungsorientierten Ansatz, der es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich in einem lebendigen Umfeld persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer soliden Pensionskasse schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Gesellschaft 60 – 80% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wetzikon
Wenn du auf der Website von Stadt Wetzikon stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Gesellschaft 60 – 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wetzikon erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wetzikon vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
