Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Wiehl bei spannenden Verwaltungsaufgaben im Hochbau.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer lebenswerten Stadt mit 25.000 Einwohnern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich 9 - Hochbau zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Die Stadt Wiehl ist eine entwicklungsstarke Stadt mit ca. 25.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig an der A4 im Oberbergischen Kreis liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet Wiehl eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Die Stadtverwaltung mit ihren 280 Mitarbeitenden versteht sich als moderne Kommunalverwaltung. Als familienfreundliche Stadt sorgt die Verwaltung für eine individuelle und leistungsstarke Betreuung von Eltern und Kindern. Das vielfältige Angebot mit insgesamt 16 Kindertagesstätten, der Kindertagespflege sowie dem Betreuungsangebot im offenen Ganztag und der Schule 8-1 an allen vier Grundschulstandorten sowie der amtseigenen Verwaltungsorganisation sollen auch zukünftig nachhaltig, serviceorientiert und wirtschaftlich weiterentwickelt werden.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Sekretariats- und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung (Prüfung der Budgets, Überwachung der Haushaltsmittel, Stellen von ÜPL/ APL Anträgen nach eigenständiger Prüfung der verfügbaren Budgets)
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Rechnungsabwicklung (Prüfen und Anordnung von Rechnungen inkl. eigenverantwortlicher Kontierung, Überwachung der Kosten mit Hilfe von SAP)
- Beantragung und Abrechnung von Bundes-, Landes- sowie Fördermitteln
- Führung der Baumaßnahmenakten
- Schadensmeldungen und -abwicklung mit der Gebäudeversicherung
- Verfolgung von Vandalismusschäden inkl. Stellung von Schadensersatzforderung an den Verursacher, Führung von Konfliktgesprächen mit Erziehungsberechtigten
- Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungen
- Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung der erforderlichen Fachausschüsse inkl. Erstellen der entsprechenden Niederschriften und Fertigen von Ratsvorlagen
- Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Praktikanten und Auszubildenden
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- freundliches, verständnisvolles, sachliches Auftreten und handeln als Vertretung des Dienstleistungsunternehmen Stadt Wiehl
- Kenntnisse der grundlegenden EDV gestützten Datenverarbeitung, sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (z.B. Office, Word, Excel, PowerPoint, SAP)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Freuen Sie sich auf:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbständiges verantwortliches Arbeiten in einer Stadt für und mit Menschen mit täglich neuen Herausforderungen
- gute Arbeitsbedingungen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem leistungsstarken und innovativen Team
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
- eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 6 mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
- eine interessante Arbeitsstelle mit Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr
Die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil der ausgeschriebenen Stelle können bei der stellv. Leiterin des Fachbereichs 9 - Hochbau, Frau Kerstin Zielonka (Tel. 02262/99-532), erfragt werden. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum 31.05.2026 an bewerbung@wiehl.de oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 1, 51674 Wiehl.
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Wiehl
Die Stadt Wiehl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert die Stadtverwaltung nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Weiterbildung in einem innovativen Team. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Wiehl und den Fachbereich Hochbau. Zeige, dass du weißt, worum es geht, und bringe eigene Ideen mit. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stadt Wiehl und die Stelle als Verwaltungsfachangestellte interessierst.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in der EDV und dein Organisationstalent dir helfen werden, im Fachbereich Hochbau erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wiehl vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Wiehl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Wiehl und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte im Hochbau an und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Budgets oder in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Fachbereich Hochbau oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
