Abteilungsleiter in Einzelrechnungsprüfung

Abteilungsleiter in Einzelrechnungsprüfung

Vollzeit 64820 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team in der Rechnungsprüfung und entwickle Prozesse weiter.
  • Unternehmen: Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ein modernes Unternehmen mit stabilen Wurzeln.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und ein wertschätzendes Teamklima.
  • Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt gute öffentliche Anbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauabrechnung und führe ein motiviertes Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene bautechnische Ausbildung und mindestens drei Jahre Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64820 - 70000 € pro Jahr.

Wenn es um Zahlen geht, bist du nicht auf dem Holzweg? Denn du weißt genau, wo es auf saubere Schnitte ankommt? Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!

Über uns: Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund innen. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Wien, Vollzeitposition ab sofort. Du bist teamfähig. Du arbeitest selbstständig und bist umsetzungsstark.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die fachliche sowie disziplinarische Führung eines Teams von rund 20 Mitarbeiter innen und entwickelst dieses gezielt weiter.
  • Mit deinem Führungsstil schaffst du ein strukturiertes, leistungsförderndes Arbeitsumfeld und stärkst nachhaltig die Zusammenarbeit im Team.
  • Als Teil eines großen Räderwerks trägst du die Verantwortung für die Rechnungsprüfung mit klarem Fokus auf die Bauabrechnung - insbesondere für Tischlereiarbeiten im Zuge von Gemeindewohnungssanierungen sowie für die Prüfung von Befundungen und deren Instandsetzung.
  • Gleichzeitig stellst du die ergebnisorientierte Umsetzung und die laufende Evaluierung der vorgegebenen Prozesse sicher und achtest darauf, dass deren Qualität und Wirksamkeit jederzeit gewahrt bleiben.
  • Darüber hinaus nutzt du geeignete Steuerungs- und Managementinstrumente, um relevante Kennzahlen zu definieren und das Reporting an die Fachbereichsleitung professionell aufzubereiten.
  • Als zentrale Schnittstelle und verlässliche Ansprechperson für Kontrahent innen gewährleistest du eine professionelle, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
  • Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen treibst du konsequent voran und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der gesamten Organisationseinheit.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL, FH oder Universität) oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse durch praktische Tätigkeiten im einschlägigen Bereich mit.
  • Darüber hinaus kannst du auf mindestens drei Jahre Führungserfahrung zurückgreifen und verstehst es, Mitarbeitende sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln sowie Teams erfolgreich zu steuern.
  • Zudem hast du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Bauabrechnung und setzt dieses Know-how sicher in deinem Arbeitsalltag ein.
  • Weiterführend besitzt du fundiertes Wissen im Bau- und Vertragsrecht sowie im Controlling, das du sowohl operativ als auch strategisch anzuwenden weißt.
  • Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Entscheidungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Empathie.

Wir bieten:

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
  • Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
  • Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
  • Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
  • Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
  • Hunde sind willkommen
  • Gute öffentliche Anbindung - Standort bei der U-Bahn-Station Gasometer
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 64.820 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Kontaktdaten:

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter in Einzelrechnungsprüfung erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter in Einzelrechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Umsetzungsstärke
Bauabrechnung
Rechnungsprüfung
Qualitätssicherung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.