HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration

HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Du fühlst dich in der Welt der Personalist*innen am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit? Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns Unser Unternehmen, die
Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Wien, Vollzeitposition ab sofort Menschen fördern und fordern. Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
Umsetzung der jährlichen kollenktivvertraglichen Erhöhungen
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Behörden
Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen
Mitarbeit in diversen übergeordneten Projekten
Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems inkl. Testungen
Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortung über die ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Administration und Stammdatenpflege
Das bringst du mit
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
Hervorragendes Knowhow in der vorbereitenden Lohnverrechnung und im Abgabenrecht
Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
Gutes Verständnis für die Administration von Personaldatenbanken (z. B. SAP) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation
Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Proaktivität, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Analysefähgkeit, Flexibilität, Ideenreichtum, Serviceorientierung
Wir bieten keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
Unbefristete Vollzeitposition
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
Zeitausgleich von Spitzenzeiten
Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
Gleitzeit ohne Kernzeit
Moderne IT-Ausstattung
Hunde sind willkommen
Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
Essenszuschuss
Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.600 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung. Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button "online bewerben".
Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 0664 88 75 75 13 zur Verfügung.
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Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Kontaktdaten:

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Recruiting-Team