Fachbearbeitung Personalentwicklung - Abteilung Personal - Universitätsklinikum AKH Wien

Stadt Wien (Allgemein)

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Text Stellenbesetzung

folgende Stelle möchten wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie betreuen die \“Initiative:Arbeitsfähigkeit\“ (Klärungsgespräche bei Langzeitkrankenständen) inkl. Administration und Protokollführung
• Sie administrieren Dienstreisen sowie Veranstaltungen und bearbeiten die Vergütungsrechnungen
• Sie verfassen Berichte für die Themen: Initiative/Arbeitsfähigkeit, Mitarbeiter*innen-Orientierungsgespräch, Fehlzeitenmanagement, Gleichstellung und Weiterbildungsstunden
• Sie bearbeiten Anträge für die Bewilligung von Supervisionen und Coachings, diesbezügliche Rechnungen und die Budgetübersicht
• Sie betreuen und organisieren Schulungen und Vorträge
• Sie nehmen an Personalauswahlverfahren teil

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura (AHS, BHS, HAK) oder
• alternativ: Sie haben einen kaufmännischen Lehrabschluss (Bürokauffrau/Bürokaufmann, etc.) und verfügen über eine mind. 6-jährige facheinschlägige Berufserfahrung NACH der abgeschlossenen Ausbildung.
• für Gemeindebedienstete in VBO/DO: Sie sind in C/III eingereiht und verfügen über eine mind. 6-jährige facheinschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/ kaufmännischen Tätigkeiten
• Sie haben Vorerfahrungen im Bereich des Personalwesens (wünschenswert)
• Sie haben Erfahrung mit Protokollführung (wünschenswert)
• Sie haben ein souveränes Auftreten und gute rhetorische Fähigkeiten
• Sie weisen gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in branchenüblicher Software auf
• Sie sind bereit, Überstunden zu leisten
• Sie haben eine Affinität zu Zahlen
• Sie weisen große Empathiefähigkeit und Vertraulichkeit auf und sind eine gefestigte Persönlichkeit
• Sie sind bereit, vor Publikum zu sprechen

Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind:

• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit
• interdisziplinäre Zusammenarbeit, Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität
• berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, Aus- und Weiterbildung
• betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt.Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2917€ monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Michelle TESAR-KAISLER

Leitung Gruppe Personalentwicklung

Tel: 01/40400-39318

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter gesundheitsverbund.at und auf unsere Homepage unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt online!

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