Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Ambulanzsekretariate im Klinisch Administrativen Dienst.
- Arbeitgeber: Der Wiener Gesundheitsverbund ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Europa mit 30.000 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, gratis Jahreskarte der Wiener Linien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung Wiens und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Berufserfahrung im Krankenhausbereich und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von 3.453 € brutto monatlich bei 40 Wochenstunden.
Stadt Wien (Allgemein)
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Ambulanzsekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.
- Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.
- Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule.
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, wird darüber hinaus eine mindestens dreijährige Dienstzeit bei der Stadt Wien vorausgesetzt.
- Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Fingersystem.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.
- Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
- Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.
- Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 3.453 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Floridsdorf
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051
Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt online!
#J-18808-Ljbffr
Gruppenleiter*in Ambulanzsekretariate - Klinisch Administrativer Dienst Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter*in Ambulanzsekretariate - Klinisch Administrativer Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Wiener Gesundheitsverbund. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Herausforderungen und Anforderungen des Ambulanzsekretariats vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im Gesundheitswesen oder speziell bei der Stadt Wien hast, sprich mit ihnen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen unter Beweis zu stellen. In einem Bereich, der stark auf Zusammenarbeit angewiesen ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst und Konflikte löst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter*in Ambulanzsekretariate - Klinisch Administrativer Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben personalisieren: Gestaltet euer Anschreiben individuell für die Position. Hebt hervor, wie eure Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und warum ihr eine gute Wahl für das Team seid.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betont relevante Berufserfahrungen im organisatorischen Krankenhausbereich und eure Kenntnisse in der Patient*innenadministration.
Online-Bewerbung einreichen: Reicht eure Bewerbung direkt über die Website der Stadt Wien ein. Stellt sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüft sie auf Fehler, bevor ihr sie abschickt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Informiere dich über die Abläufe in einem Ambulanzsekretariat und sei bereit, deine Erfahrungen in der Patientenadministration und im Umgang mit medizinischen Fachbegriffen zu erläutern.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation und dein Durchsetzungsvermögen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Problemlösungskompetenz
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Zeige, wie du strukturiert und lösungsorientiert an Probleme herangehst und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.
