Gruppenleitung KAD Stationssekretariate

Stadt Wien (Allgemein)

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Stationssekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.
• Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.
• Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule.
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, wird darüber hinaus eine mindestens dreijährige Dienstzeit bei der Stadt Wien vorausgesetzt.
• Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich und in der Patient*innenadministration mit.
• Sie haben Erfahrung im Stationssekretariatsbereich des klinisch administrativen Dienstes.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Fingersystem.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.
• Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
• Befristete Stelle von Ende April 2025 bis Ende April 2026.
• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
• Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobiles Arbeiten.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Verbilligter Mittagstisch.
• Betriebskindergarten.
• Gute Verkehrsanbindungen.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle 3.453,36 € brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Favoriten
Michaela Kopinits
Leiterin Klinisch administrativer Dienst
Verwaltungsdirektion
1100 Wien, Kundratstraße 3
Tel.: +43 1601 91-71012

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt hier online!

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