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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das IT-Portfoliomanagement und gestalte digitale Projekte für die Stadt Wien.
- Arbeitgeber: Stadt Wien, größte kommunale Hausverwaltung Europas mit sozialem Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Homeoffice-Option und umfassende Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Wiens und mache einen echten Unterschied für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in relevantem Bereich und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro, gute Anbindung und ein angenehmes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5282 - 7400 € pro Monat.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann.
Wir bieten rund Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des Beitrags des IT-Portfoliomanagements zur Strategieerreichung sowie für die Bereitstellung der operativen IT-Roadmap.
- Sie stellen einen effektiven Informationsfluss zwischen dem konzernweiten IT-Portfoliomanagement, dem Top-Management, den Projektleitungen und Projektauftraggeber*innen, dem CIO, dem Wohn.IT-Board, dem Konzern-IT-Management, den Unternehmens-ITs im Konzern, dem PMO+ sowie dem Digital Office sicher und entwickeln diesen weiter.
- Sie unterstützen die Organisationseinheiten bei der Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten im Umfeld der Digitalisierung und IT.
- Sie unterstützen das (Top-)Management bei strategischen IT-Entscheidungen.
- Sie leiten IT-Portfoliomanagement-Teams sowie konzernweite und externe Projektteams und den IT-Portfoliomanagement-Fachausschuss.
- Sie konzipieren und verantworten die Ausrichtung sowie die Neugestaltung des konzernweiten IT-Portfoliomanagements (inkl. Rollen, Aufgaben und Prozesse) im Rahmen der produktzentrierten IT und setzen diese um.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Abschluss eines facheinschlägigen (Fach-) Hochschulstudiums sowie einen Nachweis von Fachkenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement oder eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens vierjährige fachlich einschlägige Tätigkeit sowie den Nachweis von Fachkenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement.
- Sie haben eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für IKT-Organisation innerhalb der vorgeschriebenen Frist.
- Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Umsetzung von IKT-Projekten und IKT-Programmen sowie im Portfoliomanagement mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der Leitung von IKT-Projekten (klassisch und vor allem agil) sowie in der Steuerung von IKT-Projektportfolios und Roadmapplanung.
- Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in modernen Organisationsmethoden und -werkzeugen.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling und Qualitätssicherung mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in Methoden der Projektaufwandsschätzung und zu Datenmodellen sowie zu Lösungs- und Schnittstellenarchitekturen.
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit guten Englischkenntnissen.
- Sie sind bereit Mehrdienstleistungen und vereinzelt Bereitschaftsdienste außerhalb des Gleitzeitrahmens (Nachtstunden, Wochenende bzw. Feiertage) zu erbringen.
Unser Angebot:
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
- Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
- Ein Einstiegsgehalt von 5.282,04 Euro brutto monatlich (14x jährlich/40 Wochenstunden). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt: Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen, Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online.
IT-Referentin (Leitung konzernweites IT Portfoliomanagement) - Dezernat Konzern-IT Management und Digitalisierung Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Referentin (Leitung konzernweites IT Portfoliomanagement) - Dezernat Konzern-IT Management und Digitalisierung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die IT-Strategie und das Portfoliomanagement verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung und IT! Teile Beispiele von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Referentin (Leitung konzernweites IT Portfoliomanagement) - Dezernat Konzern-IT Management und Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Werte der Stadt Wien, insbesondere im Bereich Digitalisierung und IT. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie das IT-Portfoliomanagement zur Strategieerreichung beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.