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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Verwaltung Wiens aktiv mit und unterstütze den ELAK.
- Arbeitgeber: Innovative IT-Abteilung der Stadt Wien mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem umfassenden Gesundheitsprogramm.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung bei und erlebe die Ergebnisse deiner Arbeit in der Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste IT-Erfahrung und gute IKT-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3699 - 3699 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Analog war gestern. Wien (ist) Digital!
Ihr Aufgabengebiet Sind Sie begeistert von der Idee, die digitale Verwaltung der Stadt aktiv mitzugestalten? Im Team „Elektronischer Verwaltungsakt (ELAK)“ arbeiten Sie an der zentralen Plattform für den elektronischen Verwaltungsakt und unterstützen damit die Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Magistratsbereich. Gemeinsam sorgen wir für die Entwicklung, den Ausbau, die Wartung und den sicheren Betrieb von Services rund um den ELAK.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Zusammenhang mit der Serviceerbringung des betreuten Applikationsservices ELAK
- Sie beantworten Anfragen und Aufträge von Kund*innen in Bezug auf den ELAK (Fabasoft eGov-Suite und Mag.Wien Solution)
- Sie bearbeiten Tickets im Rahmen des Incident- und Problem Management Prozesses
- Sie überprüfen die Einhaltung der Service-Level-Agreements (SLA)
Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im IT-Bereich. Sie bringen gute IKT-Anwender*innenkenntnisse insbesondere ELAK (Fabasoft eGovSuite von Vorteil) mit. Sie haben gute IKT-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Windows-Produkte, Hardware, Software). Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kund*innen und Teamkolleg*innen zu interagieren. Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2). Sie sind zielorientiert und es macht Ihnen Spaß sich in Themen zu vertiefen. Sie finden die Ergebnisse Ihrer Arbeit in der Stadt gerne wieder.
Bitte beachten Sie die erforderliche Ausbildungen für diese Position.
Unser Angebot Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz. Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit). Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%). Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich. Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital. Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert. Frühester Start November 2026. Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.699,67- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt Joana Hevera Team Personalentwicklung MA 01 - Wien Digital 1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56 +43 1 4000 913986
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt) Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Applikationsverantwortliche*r interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Verwaltung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen von Wien Digital auf Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ELAK-Plattform und die spezifischen Herausforderungen, die die Stadt Wien in der Digitalisierung hat. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stadt Wien direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stelle!: Mach deutlich, warum du genau für die Position als Junior Applikationsverantwortliche*r geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Verstehe die ELAK-Plattform
Mach dich mit der ELAK-Plattform und den damit verbundenen Technologien vertraut. Informiere dich über die Fabasoft eGov-Suite und wie sie in der digitalen Verwaltung eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Digitalisierung beizutragen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu IKT-Anwendungen und -Prozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in MS-Office, Windows-Produkten und anderen relevanten Softwarelösungen demonstrieren. So kannst du deine Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kund*innen oder Teamkolleg*innen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Zeige deine Zielorientierung
Betone deine Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten und dich in Themen zu vertiefen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt, dass du motiviert bist, einen positiven Beitrag zur Stadt Wien zu leisten.