Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Verwaltung Wiens aktiv mit und unterstütze den ELAK.
- Unternehmen: Innovative IT-Abteilung der Stadt Wien mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem umfassenden Gesundheitsprogramm.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung bei und erlebe die Ergebnisse deiner Arbeit in der Stadt.
- Qualifikationen: Erste IT-Erfahrung und gute IKT-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3699 - 3699 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Analog war gestern. Wien (ist) Digital!
Ihr Aufgabengebiet Sind Sie begeistert von der Idee, die digitale Verwaltung der Stadt aktiv mitzugestalten? Im Team „Elektronischer Verwaltungsakt (ELAK)“ arbeiten Sie an der zentralen Plattform für den elektronischen Verwaltungsakt und unterstützen damit die Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Magistratsbereich. Gemeinsam sorgen wir für die Entwicklung, den Ausbau, die Wartung und den sicheren Betrieb von Services rund um den ELAK.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Zusammenhang mit der Serviceerbringung des betreuten Applikationsservices ELAK
- Sie beantworten Anfragen und Aufträge von Kund*innen in Bezug auf den ELAK (Fabasoft eGov-Suite und Mag.Wien Solution)
- Sie bearbeiten Tickets im Rahmen des Incident- und Problem Management Prozesses
- Sie überprüfen die Einhaltung der Service-Level-Agreements (SLA)
Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im IT-Bereich. Sie bringen gute IKT-Anwender*innenkenntnisse insbesondere ELAK (Fabasoft eGovSuite von Vorteil) mit. Sie haben gute IKT-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Windows-Produkte, Hardware, Software). Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kund*innen und Teamkolleg*innen zu interagieren. Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2). Sie sind zielorientiert und es macht Ihnen Spaß sich in Themen zu vertiefen. Sie finden die Ergebnisse Ihrer Arbeit in der Stadt gerne wieder.
Bitte beachten Sie die erforderliche Ausbildungen für diese Position.
Unser Angebot Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz. Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit). Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%). Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich. Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital. Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert. Frühester Start November 2026. Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.699,67- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt Joana Hevera Team Personalentwicklung MA 01 - Wien Digital 1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56 +43 1 4000 913986
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt) Arbeitgeber: Stadt Wien
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie aktiv an der digitalen Transformation der Stadt mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsprogramm und einer positiven, teamorientierten Arbeitskultur, die Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadt Wien bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadt Wien, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Wien und die ausgeschriebene Position Junior Applikationsverantwortliche*r für den ELAK (elektronischer Akt) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Wien an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
