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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Referent*innen und Verwaltung von Akten im ELAK.
- Arbeitgeber: Stadt Wien, engagiert für eine lebenswerte Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit 2.542 Euro Einstiegsgehalt und Überstundenvergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Wiens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie.
Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
IHR AUFGABENGEBIET
- Sie betreuen Referent*innen (beispielsweise: Terminorganisation und -koordination für Referent*innen, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen etc.)
- Sie betreuen und verwalten Akten im ELAK und eRecht-Programm.
- Sie sind für das Inventarwesen verantwortlich.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in bzw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann.
- Sie haben Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht).
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit.
UNSER ANGEBOT
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden.
- Möglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleich.
- Interessantes Aufgabengebiet.
- Ein Einstiegsgehalt von 2.542 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
- Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.
KONTAKT
Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales
1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock
Tel.: Frau Kittinger
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kanzleibediensteter Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleibediensteter
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und unsere Stärken betonen!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Vergiss nicht, nach einem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Wir sollten immer einen positiven Eindruck hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleibediensteter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Kanzleibediensteter geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wien
Es ist wichtig, dass du dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Stadt Wien informierst. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse daran hast, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS-Office, ELAK und eRecht zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den wichtigsten Projekten können hier besonders hilfreich sein.