Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Personalangelegenheiten und verwalte Schüler*innendaten.
- Arbeitgeber: Schulbehörde mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und freie Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulwesen aktiv mit und arbeite direkt mit Schüler*innen und Eltern.
- Gewünschte Qualifikationen: Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2836 - 2836 € pro Monat.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen die Schulleitung bei den Personalangelegenheiten der Landeslehrer*innen.
- Sie sind für die EDV-mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Schüler*innendaten zuständig.
- Sie stellen Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate aus.
- Sie erledigen die administrativen Verwaltungstätigkeiten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler*innen und Eltern.
- Sie unterstützen bei diversen Budgetangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP).
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Schulwesen.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen.
- Sie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Freie Schulferien durch ein Einarbeitungsmodell.
- Essenszuschuss.
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.836,18 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt:
MA 56 - Schulen
Mollardgasse 87, 1060 Wien
Fachbereich Personal
Tel.: 95090
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online.
Kanzleibediensteter in Pflichtschuldirektionen Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleibediensteter in Pflichtschuldirektionen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kanzleibediensteter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Personalbereich in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Schulwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleibediensteter in Pflichtschuldirektionen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kanzleibediensteter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da wir viel Wert auf gute EDV-Kenntnisse legen, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Nenne konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und vielleicht sogar Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben auf dich zukommen. Informiere dich über die Verwaltung von Schüler*innendaten und die Unterstützung der Schulleitung. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨EDV-Kenntnisse auffrischen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie MS-Word, MS-Excel und SAP vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du interessiert und gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Schüler*innen und Eltern bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.