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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Verwaltungsabläufe in verschiedenen Dienststellen der Stadt Wien kennen und erledige spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Wien – ein TOP-Lehrbetrieb mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildung, Prämien für gute Leistungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Wien und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie.
Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es, Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen.
Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennenzulernen.
Beschäftigungsausmaß: VollzeitBewerbungsfrist:
AUSBILDUNGSINHALTE
Während der Ausbildungszeit werden alle Inhalte laut Ausbildungsordnung vermittelt:
- Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen.
- Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
- Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen.
- Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen.
Alle Magistratsabteilungen, Berufsschule. Die Berufsschule wird im 1. Lehrjahr und im 1. Semester des 2. Lehrjahres an 2 Tagen pro Woche besucht, im 2. Semester des 2. Lehrjahres und im 3. Lehrjahr an einem Tag pro Woche. Berufsschule für Verwaltungsberufe, 5., Embelgasse 46.
UNSER ANGEBOT:- Erstklassige, abwechslungsreiche Ausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb.
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung.
- Prämien für herausragend gute Lehrlinge.
Die Dauer der Lehrzeit beträgt 3 Jahre - Acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr 1.093,46 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.347,75 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.474,89 Euro brutto. Bei einer integrativen Lehre beträgt das Lehrlingseinkommen im 4. Lehrjahr 1.919,90 Euro brutto.
IHRE BEWERBUNG:Für die Bewerbung ist es erforderlich, nachstehende Dokumente hochzuladen, bitte bereiten Sie diese eingescannt vor:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse inkl. Rückseite: der 9. Schulstufe, Jahreszeugnis 2023/2024, Jahreszeugnis 2024/2025, Dienstzeugnis (optional), Bestätigung "Berufspraktische Tage" (optional).
Magistratsdirektion – Personal und Revision, Gruppe Talente und Trends, Haus des Personals, 1010 Wien, Rathausstraße 2.
Tel.:
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online.
Lehrberuf Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrberuf Verwaltungsassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Wien nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Wien und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Verwaltungsaufgaben am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrberuf Verwaltungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben personalisieren: Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stadt Wien und der Verwaltungsassistenz reizt – das macht einen großen Unterschied!
Zeugnisse nicht vergessen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse hochlädst. Das umfasst auch die Rückseiten! Wir wollen ein vollständiges Bild von dir haben, also sei gründlich.
Online bewerben: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Wien und ihre Verwaltungsabläufe informieren. Schau dir die verschiedenen Dienststellen an, die du während deiner Ausbildung kennenlernen wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die zeigen, wie du multitaskingfähig bist und unter Druck freundlich bleibst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, wenn du dich vorstellst und während des gesamten Gesprächs.