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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Infrastruktur und leite ein engagiertes Team im Amtshaus.
- Arbeitgeber: Stadt Wien, engagiert für eine lebenswerte Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, angenehmes Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und krisensicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Wir fördern besonders Frauen in diesem Berufsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in Wien und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Lehrabschluss in Büro- oder Verwaltungsberufen und Erfahrung in Projektleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3453 - 3453 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge wie die Abfallsammlung, die Straßenreinigung, das Betreiben von Mistplätzen, das Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien und die Durchführung des Winterdienstes.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind für die Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Magistratsabteilung 48 zuständig.
- Sie führen das zugeordnete Personal und erteilen Weisungen.
- Sie verwalten Maschinen und Geräte, sowie die prüfpflichtigen Einrichtungen und das Fremdinventar.
- Sie koordinieren die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung sowie die Raumpflege.
- Sie kontrollieren allfällige Veranlassungen unter der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz.
- Sie sind für die Rechnungsverwaltung zuständig (z. B. Kontrolle von Bestell‑u. Lieferscheinen, etc.).
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen Erfahrung in der Büroordnung, Protokollierung und Leitung von Projekten mit.
- Sie besitzen vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- Ihre EDV-Kenntnisse inkludieren MS Office.
Unser Angebot:
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Ein nettes und angenehmes Betriebsklima.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Essenszuschuss (Pluxee).
- Ein Einstiegsgehalt von 3.453,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14× jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt: Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark, 1050 Wien, Einsiedlergasse 2, Tel.: +43 1 4000 48214
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Magistratsabteilung 48 informierst. Verstehe ihre Ziele und Herausforderungen, damit du zeigen kannst, wie du zur Verbesserung von Wien beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Klicke einfach auf den Link und folge den Anweisungen – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wien
Mach dich mit den Zielen und Werten der Stadt Wien vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Daseinsvorsorge ist und wie deine Rolle zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Projektleitung und im Umgang mit Vorschriften zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Teamgeist innerhalb der Magistratsabteilung 48. Stelle Fragen dazu, wie das Betriebsklima gefördert wird und welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt, um dein Engagement zu unterstreichen.