Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Infrastruktur und leite ein engagiertes Team im Amtshaus.
- Unternehmen: Stadt Wien, engagiert für eine lebenswerte Stadt.
- Vorteile: Vollzeitstelle, angenehmes Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wir fördern besonders Frauen in diesem Berufsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in Wien und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Lehrabschluss in Büro- oder Verwaltungsberufen und Erfahrung in Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3453 - 3453 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge wie die Abfallsammlung, die Straßenreinigung, das Betreiben von Mistplätzen, das Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien und die Durchführung des Winterdienstes.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind für die Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Magistratsabteilung 48 zuständig.
- Sie führen das zugeordnete Personal und erteilen Weisungen.
- Sie verwalten Maschinen und Geräte, sowie die prüfpflichtigen Einrichtungen und das Fremdinventar.
- Sie koordinieren die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung sowie die Raumpflege.
- Sie kontrollieren allfällige Veranlassungen unter der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz.
- Sie sind für die Rechnungsverwaltung zuständig (z. B. Kontrolle von Bestell‑u. Lieferscheinen, etc.).
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen Erfahrung in der Büroordnung, Protokollierung und Leitung von Projekten mit.
- Sie besitzen vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- Ihre EDV-Kenntnisse inkludieren MS Office.
Unser Angebot:
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Ein nettes und angenehmes Betriebsklima.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Essenszuschuss (Pluxee).
- Ein Einstiegsgehalt von 3.453,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14× jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt: Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark, 1050 Wien, Einsiedlergasse 2, Tel.: +43 1 4000 48214
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf Arbeitgeber: Stadt Wien
Die Stadt Wien bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Lebensqualität der Stadt beitragen können. Mit einem vielseitigen Aufgabengebiet im Bereich der kommunalen Daseinsvorsorge, ausgezeichneten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Betriebsklima sind wir bestrebt, die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen zu fördern. Zudem profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Essenszuschuss.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wien
Wenn du auf der Website von Stadt Wien stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wien erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
