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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration for doctors, pharmacists, and psychologists at Klinik Floridsdorf.
- Arbeitgeber: Join the Wiener Gesundheitsverbund, one of Europe's largest healthcare providers with 30,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a secure job in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team dedicated to improving healthcare in Vienna while developing your career.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial Matura or equivalent experience in HR is required; excellent German skills are a must.
- Andere Informationen: Full-time position with opportunities for training and a starting salary of €3,227/month.
Stadt Wien (Allgemein)
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen die laufende Personaladministration für die in der Klinik Floridsdorf tätigen Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen.
- Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, außerordentliche Stufenvorrückungen) um.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung des Stellenplanes der Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Sie unterstützen die Ärztliche Direktion bei der monatlichen Erstellung des Rotationsplanes für die in Ausbildung befindlichen Ärzt*innen.
- Sie bearbeiten definierte Anfragen der Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes (z. B. statistische Erhebungen)
- Sie wirken maßgeblich bei der Optimierung und Abbildung der Prozesse im Referat Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt.
- Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personalwesen, vorweisen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Dienstrecht mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
- Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Erbringung von Überstunden mit.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 3.227 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Floridsdorf
Klinik Floridsdorf
Mag.a Heidi Ölzant
Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71151
Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt online!
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Herausforderungen in der Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen bestehen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast oder mit rechtlichen Fragestellungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität in deinem Auftreten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der täglichen Arbeit umsetzen würdest, um das Team und die betreuten Mitarbeiter*innen bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten ein.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die spezifischen Anforderungen der Stellenbeschreibung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Erwartungen der Stadt Wien entsprechen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website der Stadt Wien ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
✨Demonstriere deine strukturierte Arbeitsweise
Die Position erfordert eine strukturierte und akribische Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast.
