Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden in allen mietrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Wien, engagiert für eine lebenswerte Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Einstiegsgehalt von 3821 Euro brutto.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit viel Handlungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Wiens mit interessanten und herausfordernden Aufgaben.
- Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen zu Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle: Wir, die Magistratsabteilung 34 Bau- und Gebäudemanagement, sind eine interne technische Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien, die umfassende Facility-Management-Lösungen durchführen. Pro Jahr werden ca. 400 einzelgeplante Bauvorhaben von der Projektentwicklung und Ausschreibung bis zur Übergabe an die Kund*innen abgewickelt. Rund 1.000 Gebäude, wie z.B. das Wiener Rathaus, Amtshäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwachen, Büchereien und Betriebsobjekte und rund 7.000 technische Einrichtungen werden betreut.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie agieren selbstständig als erste Ansprechpartner*in für Kund*innen in allen fachlichen, betrieblichen und mietrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie erstellen Anträge an zuständige Gremien der Wiener Stadtverwaltung gem. HO 2018.
- Sie planen, bewerten und setzen Maßnahmen zur Senkung der Bewirtschaftungskosten um.
- Sie wirken an der Erstellung des Teilvoranschlagsentwurfes und des Teilrechnungsabschlusses mit.
- Sie führen Versicherungs- und Behördenangelegenheiten durch.
- Sie erstellen Hauptmietzinsabrechnungen.
Ihr Profil:
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vetragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994: Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder Sie haben den Aufstiegslehrgang (On the way to B) bereits absolviert oder Sie sind aufgrund eines bereits absolvierten Karriereweges mit abgeschlossener, kaufmännischer Berufsausbildung und einer facheinschlägigen Berufserfahrung als Fachbedienstete*r des Verwaltungsdienstes in der Verwendungsgruppe B eingereiht.
- Karriereweg: Für einen noch nicht absolvierten Karriereweg gelten für den Zugang zu den höheren Verwendungen die entsprechenden Vorgaben.
- Gültig für externe Bewerber*innen, sowie Mitarbeiter*innen, die bereits in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG) beschäftigt sind: Basiszugang: Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung. Der Basiszugang laut Zugangsverordnung kann ersetzt werden durch: Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Gültig für alle Mitarbeiter*innen: Sie haben eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich einer Haus- bzw. Immobilienverwaltung.
Unser Angebot:
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3821,- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt: MA 34 - Bau- und Gebäudemanagement, Jovanka Stanojevic, 1190 Wien, Muthgasse 62, Tel.: +43 1 4000 34052
Referent*in für den Bereich Objektmanagement Arbeitgeber: Stadt Wien
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet im Gesundheitswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Betriebskindergarten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter innen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Die Klinik Floridsdorf, als moderne Einrichtung, ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung beizutragen und dabei Ihre Führungsqualitäten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für den Bereich Objektmanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Wien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Wien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Wien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Wien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Wien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für den Bereich Objektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Wien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Referent*in für den Bereich Objektmanagement bei Stadt Wien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Wien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Wien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
