Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage spannende Bürokommunikationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Wiesloch bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (12 Std./Wo., hiervon 5 Std./Wo. unbefristet und 7 Std./Wo. befristet bis zum 31.07.2027), die grundsätzlich teilbar ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung
- interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben der Bürokommunikation
- Postbearbeitung
- Schriftgutverwaltung und kleinere Beschaffungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Mitarbeit beim Anmeldeverfahren
- Pflege des IT Schulverfahren des Landes (ASVBW)
- Verwaltung der Schülerbeförderungen
- Mitwirkung bei Schulwechseln und Zurückstellungen
Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit jungen Menschen, Selbständigkeit und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstsicherheit und höfliches Auftreten in Stresssituationen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten
- die Fähigkeit mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
- sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und moderner Bürotechnik
Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:
- 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
- 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband.
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen.
- MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) für Rat-/ und Hilfesuchende.
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
- Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung mit modernen Arbeitsplätzen.
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche Entwicklung durch fundierte Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungen.
- 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket und gute Verkehrsanbindung.
- Fahrradleasing mit Zuschuss und sichere Abstellmöglichkeiten.
- Attraktive Rabatte und Angebote bei Top-Marken.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Walter, Tel. (06222) 84-4401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2026 online hier.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch - 12h Arbeitgeber: Stadt Wiesloch
Die Stadt Wiesloch bietet Ihnen als Springer/in für die Schulsekretariate eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeiten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch - 12h erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Wiesloch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch - 12h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Wiesloch teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch - 12h bei Stadt Wiesloch besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch - 12h bei Stadt Wiesloch nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wiesloch vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Wiesloch. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Wiesloch?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
