Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage spannende Bürokommunikationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Wiesloch bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Schulsekretariat.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (12 Std./Wo., hiervon 5 Std./Wo. unbefristet und 7 Std./Wo. befristet bis zum 31.07.2027), die grundsätzlich teilbar ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung
- interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben der Bürokommunikation
- Postbearbeitung
- Schriftgutverwaltung und kleinere Beschaffungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Mitarbeit beim Anmeldeverfahren
- Pflege des IT Schulverfahren des Landes (ASVBW)
- Verwaltung der Schülerbeförderungen
- Mitwirkung bei Schulwechseln und Zurückstellungen
Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit jungen Menschen, Selbständigkeit und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstsicherheit und höfliches Auftreten in Stresssituationen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten
- die Fähigkeit mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
- sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und moderner Bürotechnik
Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:
- 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
- 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich.
- Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband.
- Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m.
- Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende - zu jedem Thema, beruflich und privat!
- Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen.
- Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket.
- Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen.
- Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2026 online hier. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Walter, Tel. 84-4401, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate - Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Wiesloch
Die Stadt Wiesloch bietet Ihnen als Springer/in für die Schulsekretariate eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeiten ermöglicht.
