pDie Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 25'000 Einwohnerinnen und Einwohner vielseitige Aufgaben. /ppDie Technischen Betriebe Wil versorgen die Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Wil und Teile der Region mit Strom, Wärme/Gas, Wasser und Telekommunikationsdienstleistungen. /ppAls Geschäftsleitungsassistenz sind Sie die zentrale Drehscheibe. Sie sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, Geschäfte professionell vorbereitet und Entscheide konsequent nachverfolgt werden. Gleichzeitig gestalten Sie administrative Prozesse aktiv mit und entwickeln diese mit digitalen Lösungen weiter. /ppWir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine /ph3Geschäftsleitungsassistenz (80%) /h3pbIhr Verantwortungsbereich /b /pulliVorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Departementsvorstehers sowie Koordination von Sitzungen, Geschäften, Pendenzen und Entscheidungsprozessen. /liliProfessionelle Aufbereitung von politischen Arbeiten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz sowie Sicherstellung einer stilsicheren und adressatengerechten Kommunikation. /liliVerantwortung für eine effiziente, strukturierte und verlässliche Administration sowie für Fristen, Dokumentation, Aufträge und Beschlüsse. /liliIdentifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Entlastung der Geschäftsleitung. /liliKoordination des Informationsflusses innerhalb der TBW und zur Stadtverwaltung sowie Pflege interner und externer Schnittstellen, Gremien und Kooperationen. /li /ulpbIhre Kompetenzen und Erfahrungen /b /pulliKaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung als Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz. /liliAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch sowie schnelle und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte. /liliSehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität sowie Freude an Prozessoptimierung und Veränderung. /liliProaktiv, vorausschauend, selbstständig, zuverlässig, belastbar und diskret. /liliHohe Sozial- und Kommunikationskompetenz /li /ulpWir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen. Als Teil der Stadt Wil gestalten Sie das öffentliche Leben aktiv mit und tragen dazu bei, den Betrieb unserer Stadt sicherzustellen. /ppJe nach Funktion ermöglichen wir flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen. Weiterbildungen werden durch finanzielle Unterstützung und Urlaubstage gefördert. In der beruflichen Vorsorge profitieren Sie von individuellen Wahlsparplänen in der 2. Säule. /ppUnsere Stadt legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit. /ppGerne beantwortet Marco Bötschi, Departementsleiter, Tel. Ihre Fragen. /p #J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistenz (80%) Arbeitgeber: Stadt Wil
Die Stadt Wil bietet als Arbeitgeber ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung, das durch eine starke Teamkultur und Eigenverantwortung geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen, einschließlich finanzieller Unterstützung für Weiterbildungen und individuellen Wahlsparplänen in der beruflichen Vorsorge. Durch die aktive Mitgestaltung des öffentlichen Lebens in einer dynamischen Region mit optimaler Verkehrsanbindung wird die Arbeit hier nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd.
