Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere wichtige Prozesse in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Wil – ein attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort mit über 120'000 Einwohnern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Kultur und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das öffentliche Leben und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort.
Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung.
Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 25'000 Einwohnerinnen und Einwohner vielseitige Aufgaben.
Die Technischen Betriebe Wil versorgen die Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Wil und Teile der Region mit Strom, Wärme/Gas, Wasser und Telekommunikationsdienstleistungen.
Als Geschäftsleitungsassistenz sind Sie die zentrale Drehscheibe.
Sie sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, Geschäfte professionell vorbereitet und Entscheide konsequent nachverfolgt werden.
Gleichzeitig gestalten Sie administrative Prozesse aktiv mit und entwickeln diese mit digitalen Lösungen weiter.
- Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine
- Geschäftsleitungsassistenz (80%)
- Ihr Verantwortungsbereich
- Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Departementsvorstehers sowie Koordination von Sitzungen, Geschäften, Pendenzen und Entscheidungsprozessen.
- Professionelle Aufbereitung von politischen Arbeiten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz sowie Sicherstellung einer stilsicheren und adressatengerechten Kommunikation.
- Verantwortung für eine effiziente, strukturierte und verlässliche Administration sowie für Fristen, Dokumentation, Aufträge und Beschlüsse.
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Entlastung der Geschäftsleitung.
- Koordination des Informationsflusses innerhalb der TBW und zur Stadtverwaltung sowie Pflege interner und externer Schnittstellen, Gremien und Kooperationen.
- Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung als Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch sowie schnelle und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität sowie Freude an Prozessoptimierung und Veränderung.
- Proaktiv, vorausschauend, selbstständig, zuverlässig, belastbar und diskret.
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Als Teil der Stadt Wil gestalten Sie das öffentliche Leben aktiv mit und tragen dazu bei, den Betrieb unserer Stadt sicherzustellen.
Je nach Funktion ermöglichen wir flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen.
Weiterbildungen werden durch finanzielle Unterstützung und Urlaubstage gefördert.
In der beruflichen Vorsorge profitieren Sie von individuellen Wahlsparplänen in der 2.
Säule.
Unsere Stadt legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit.
Gerne beantwortet Marco Bötschi, Departementsleiter, Tel.
Ihre Fragen.
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistenz (80%) in Wil Arbeitgeber: Stadt Wil
Die Stadt Wil bietet als Arbeitgeber ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung, das durch eine starke Teamkultur und Eigenverantwortung geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen, einschließlich finanzieller Unterstützung für Weiterbildungen und individuellen Wahlsparplänen in der beruflichen Vorsorge. Durch die aktive Mitgestaltung des öffentlichen Lebens in einer dynamischen Region mit optimaler Verkehrsanbindung wird die Arbeit hier nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsleitungsassistenz (80%) in Wil erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wil
Wenn du auf der Website von Stadt Wil stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistenz (80%) in Wil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wil erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wil vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
