Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales

Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales

Wilhelmshaven Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge im sozialen Bereich und unterstütze Menschen in Notlagen.
  • Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer positiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Sozialversicherungsfachangestellten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben:

  • Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3,4,5,8 und 9) und auf Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der gleichzeitigen Gewährung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB XII / SGB IX (Teil 2)
  • Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche
  • Beratung und Auskunftserteilung
  • Bearbeitung der Leistungsanträge
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand des aktuell eingesetzten Softwareprogramms LISSA, ggfs. Durchführung von Barzahlungen
  • Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
  • Einholung und Auswertung von Gutachten (z.B. Gesundheitsamt)
  • Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Befriedigung von Erstattungsansprüchen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Rückforderungsbescheiden, bei der Widerspruchsbearbeitung und der Klagevorbereitung
  • Kassentechnische Umsetzung
  • Anfertigung von Vorkontierungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen, ggfs. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung, zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
  • Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
  • gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
  • Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
  • Transparente Gehaltsstrukturen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
  • Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX). Wegen der Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Über uns: Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihr Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Koch, Tel. 04421/162350 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.

Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales Arbeitgeber: Stadt Wilhelmshaven

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während unsere umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen im Jahr, für Ihre Sicherheit und Zufriedenheit sorgen. Zudem fördern wir aktiv Ihre Fort- und Weiterbildung, um Ihnen eine nachhaltige berufliche Entwicklung zu ermöglichen.

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Kontaktdaten:

Stadt Wilhelmshaven Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales mit Bravour zu bestehen

Sozialversicherungsfachangestellte
Verwaltungsfachangestellte
EDV-Kenntnisse
MS Office
Organisationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Beratungskompetenz