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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Belehrungen und Unterstützung in verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsamt Wilhelmshaven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit deiner Community und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 21 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination und Durchführung von Belehrungen nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG); auch externe Gruppenangebote in Schulen
- Vertretung der Anmeldung (u.a. auch Führen der Gebührenkasse; Sortieren und Verteilen von Posteingängen und -ausgängen)
- Archivpflege
- Listenführung (Heilpraktikerakten/ Hebammenkartei)
- Mitwirkung bei/Unterstützung in anderen Abteilungen als Verwaltungskraft mit Schriftverkehr für die Fachbereichs- und Abteilungsleitung (Impfangebote/Einschulungsuntersuchungen)
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sicherer Umgang mit PC-Arbeiten, Erfahrungen mit Fachprogrammen wären wünschenswert
Darüber hinaus sollten Sie über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise verfügen.
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
- Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Transparente Gehaltsstrukturen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
- Fahrrad/E-Bike Leasing
Gleichstellung & Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30.05.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven. Arbeitgeber: Stadt Wilhelmshaven
Kontaktperson:
Stadt Wilhelmshaven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Gesundheitsamt Wilhelmshaven und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Gesundheitsamt bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office klar hervorhebst. Wenn du mit Fachprogrammen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der sicher im Umgang mit PC-Arbeiten ist.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wilhelmshaven vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes Wilhelmshaven verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Behörde in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.