Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle des Rechtsamtes. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihr Aufgabengebiet:
- Aktenanlage und -verwaltung
- Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichungen von Vergabeverfahren
- Weiterleitung von Bieterkorrespondenz bzw. selbständige Bearbeitung
- Annahme von Anfragen zu Ausschreibungen, Zusendung der Beantwortungen
- Durchführung der Submissionen für alle Fachbereiche der Stadt Wilhelmshaven
- Aufstellen der Preisspiegel mit Wertungsübersicht
- Abfragen im Wettbewerbsregister
- Bonitätsabfragen
- Absageschreiben an die nicht gewerteten oder ausgeschlossenen Bieter
- Abwicklung der Übergabe an die Nutzer
- Organisation und Einladungen zu Informationsterminen und Besprechungen
- Abfragen Referenzen
- Informationsmanagement nach Ausschreibungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie der internen sowie externen Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
- Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Transparente Gehaltsstrukturen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
- Fahrrad/E-Bike Leasing
Gleichstellung & Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Enxing, Tel. 04421/16-1103, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.09.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Stadt Wilhelmshaven
Die Stadt Wilhelmshaven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der kommunalen Verwaltung spielt, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer hohen Lebensqualität bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen und integrativen Arbeitskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung mitzuwirken. Zudem wird die berufliche Gleichstellung gefördert, was die Stadt zu einem fortschrittlichen und verantwortungsbewussten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Wilhelmshaven.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Wilhelmshaven teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle bei Stadt Wilhelmshaven besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle bei Stadt Wilhelmshaven nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wilhelmshaven vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Wilhelmshaven. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Wilhelmshaven?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
