Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und koordiniere interdisziplinäre Teams.
- Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsinformatik oder verwandten Bereichen sowie Projektmanagement-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation. Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihre Aufgaben:
- Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)
- Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
- Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen
- Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb
- Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
- Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender
- Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services
- Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme
Ihr Anforderungsprofil:
- Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung
- Analytisches Denkvermögen
- Präsentations- und Moderationsfähigkeit
- Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit
- Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
- Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Transparente Gehaltsstrukturen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
Gleichstellung & Vielfalt:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.
Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Wedemeyer (Tel. 04421/16-1020) gerne zur Verfügung.
Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle in Wilhelmshaven Arbeitgeber: Stadt Wilhelmshaven
Die Stadt Wilhelmshaven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der kommunalen Verwaltung spielt, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer hohen Lebensqualität bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen und integrativen Arbeitskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung mitzuwirken. Zudem wird die berufliche Gleichstellung gefördert, was die Stadt zu einem fortschrittlichen und verantwortungsbewussten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle in Wilhelmshaven erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Wilhelmshaven und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Wilhelmshaven Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle in Wilhelmshaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Wilhelmshaven von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Wilhelmshaven solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Wilhelmshaven ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Wilhelmshaven gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wilhelmshaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Wilhelmshaven sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Wilhelmshaven verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
