Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben (m, w, d)

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.

Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Umfang: 30 Std./Wo.
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9c TVöD/VKA
Beginn: nächstmöglich

Aufgabenbereich:

• Sie dokumentieren, modellieren und analysieren betriebsinterne Prozesse zur Optimierung von Abläufen.
• Sie suchen digitale Lösungen für interne Prozesse und setzen diese gemeinsam mit den Beteiligten um.
• Sie unterstützen die Einführung von Fachverfahren.
• Sie sind Ansprechpartner:in für ihre direkten Kolleginnen und Kollegen, unterstützen bei Problemen und beraten die Führungskräfte.
• Sie sind Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben.
• Sie sind Ansprechpartner:in in der Kommunikation von Datenschutzfragen und stimmen dies mit dem behördlichen Datenschutz ab.
• Sie unterstützen das Betriebliche Gesundheitsmanagement und den Arbeitsschutz.

Das bringen Sie mit:

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung.
• Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management.
• Kenntnisse in und Interesse an digitalen Themen und Technologien und Weiterbildungsbereitschaft.
• Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Rechtliche Grundkenntnisse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und im Arbeitsschutz.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus.
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit.
• Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit.

Zulassungsvoraussetzung:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt:in) oder
• ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder
• ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Digitalisierung, Prozessoptimierung.

Aktuell am Verwaltungslehrgang II Teilnehmenden wird eine Bewerbung ermöglicht, sofern der Abschluss des jeweiligen Lehrgangs spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ende der Ausschreibungsfrist erfolgt.

Was noch wichtig ist:

• Die Eingruppierung erfolgt bis zu Entgeltgruppe EG 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
• Sicherer Arbeitsplatz.
• 30 Tage Urlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Homeoffice.
• Gesundheitsmanagement / Sport.
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeit.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Hund erlaubt.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum . Der Vorstellungstermin findet voraussichtlich am statt.

Referenz-Nr.: ZB7-We-284E