Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen.
- Unternehmen: Einkauf Logistik Winterthur, ein Dienstleistungsbetrieb der Stadt Winterthur.
- Vorteile: Ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office Möglichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Einkauf für Schulen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf und Kundendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Einkauf Logistik Winterthur (ELW) ist ein Dienstleistungsbetrieb im Departement Schule und Sport der Stadt Winterthur, dessen Kernkompetenz in der professionellen und effizienten Beschaffung sowie Verteilung von Verbrauchs- und Investitionsgütern liegt. Unsere Hauptkunden sind die Schulen der Stadt Winterthur. Für die Abteilung Einkauf Logistik in Sennhof suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis April 2025 mit Option auf Verlängerung eine dienstleistungsorientierte und teamorientierte Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und folgende Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Kundschaft, Erteilung von Preisauskünften, Erstellung von Offerten, Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenbestellungen, Erstellung von Rechnungsbelegen für den Barverkauf
- Bearbeitung der zugeteilten Warengruppen (u.A. Stempel, Agenden, Nähmaschinen und Musikinstrumenten), Führung von Lieferantengesprächen, Verhandlungen, Bearbeitung von Bestellungen von der Terminüberwachung bis zur Verrechnung
- Erstellung von Lagermaterial-Aufträgen
- Administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen an diversen Geräten
- Administrative Unterstützung des operativen Einkaufs sowie Kundendiensts bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Retouren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Einkauf und Kundendienst
- Belastbare, gut organisierte, kostenbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), ERP-Kenntnisse ('D365 BC') von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir:
- Engagiertes und motiviertes Team
- Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in Sennhof direkt an der Töss mit Aufenthaltsraum, Küche und Entspannungslounge
- Home Office Möglichkeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistent:in operativer Einkauf und Kundendienst (80 – 100 %) befristet Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Die Stadt Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im Bereich der Stromversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenhandy sorgt die Stadt dafür, dass ihre Angestellten sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Die Möglichkeit, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in operativer Einkauf und Kundendienst (80 – 100 %) befristet erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Stadt Winterthur in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Stadt Winterthur und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Stadt Winterthur siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in operativer Einkauf und Kundendienst (80 – 100 %) befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Stadt Winterthur arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
