Departementssekretär:in 100 %

Departementssekretär:in 100 %

Winterthur Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Departementssekretariat und unterstütze den Departementsvorsteher in wichtigen Entscheidungen.
  • Unternehmen: Das Departement Sicherheit und Umwelt mit über 440 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, gute Anbindung und ein breites Aufgabenfeld.
  • Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung, Diversität und Inklusion.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und führe spannende Projekte.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Führung und ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.

Ihre Aufgaben

  • Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben.
  • Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr.
  • Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats.
  • Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen.
  • Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen.
  • Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen.
  • Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.

Ihr Profil

  • Mehrjährige personelle Führungserfahrung.
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften.
  • Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse.
  • Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte.
  • Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

Was bieten wir

  • Ein spannendes und breites Aufgabenfeld.
  • Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr.
  • Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz.
  • Gleichstellung, Diversität und Inklusion.
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Renate Lichti, Personalleiterin, Departement Sicherheit und Umwelt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Departementssekretär:in 100 % Arbeitgeber: Stadt Winterthur

Die Stadtpolizei Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 250 Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit attraktiven Sozialleistungen, mindestens 5 Wochen Ferien und guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtpolizei eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Empathie großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

Stadt Winterthur Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Departementssekretär:in 100 % mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Verwaltungserfahrung
Politisches Gespür
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Betriebswirtschaftliches Wissen