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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei der Organisation des Schulalltags und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierte Primarschule Zinzikon in Oberwinterthur mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Kooperatives Team, flexibles Arbeitszeitmodell und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Lehrabschluss und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
In Oberwinterthur besuchen rund 500 Schülerinnen und Schüler in 25 Klassen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse die Primarschule Zinzikon. Ein engagiertes Schulleitungsteam mit einem motivierten Team von Lehrpersonen und Schulassistent:innen freut sich auf eine selbständig arbeitende und engagierte Schulleitungsassistenz. In dieser vielseitigen Funktion als kaufmännische Mitarbeiter:in sind Sie per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung für das Schulleitungssekretariat der Schule Zinzikon im Stadtteil Oberwinterthur verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages
- Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen
- Koordinations- und Administrationsaufgaben im Bereich Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
- Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware (Pupil)
Ihr Profil
- Kaufmännischer Lehrabschluss (EFZ)
- Stilsichere und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pflichtbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook)
- Belastbarkeit und hohes Mass an Flexibilität
Was bieten wir
- Kooperatives und unterstützendes Schulleitungsteam
- Jahresarbeitszeitmodell mit mindestens 5 Wochen Ferien
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Regine Schuler, Schulleiterin Zinzikon.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (37 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Kontaktperson:
Stadt Winterthur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (37 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Schule und dem Team zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule Zinzikon, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Team an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (37 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für das Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Primarschule Zinzikon und deren Schulleitungsteam aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte und das Schulkonzept zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für die Schulleitung greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!