Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Lohnverarbeitung für 7'500 städtische Mitarbeitende und berate die Personalabteilungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Personalamt der Stadtverwaltung.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer offenen und vielfältigen HR-Community.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Expertise in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fachausweis in Payroll, SAP HCM-Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind in der Payroll und im SAP HCM zu Hause? Als Teil eines 3‑köpfigen Teams im Personalamt sind Sie ab sofort oder nach Vereinbarung für die monatliche Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitenden verantwortlich. Bei Ihnen laufen die Fäden der departementalen Personalabteilungen für die Lohnverarbeitung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen einer reibungslosen Lohnverarbeitung für 7'500 städtische Angestellte inkl. Sozialversicherung und Jahresendarbeiten
- Koordinieren des stadtweiten Verfügungswesens
- Lösungsorientierte Beratung und Unterstützung der departementalen Personalabteilungen
- Weiterentwicklung von Payroll-Themen sowie Mitarbeit in Projekten
- Stellvertretung innerhalb des Teams, u. a. für das Organisationsmanagement
Ihr Profil
- Fachausweis mit sehr gutem Verständnis für Payroll und Sozialversicherungen
- Mehrjährige Erfahrung mit Payroll-Verantwortung in Verwaltung/Unternehmen von vergleichbarer Größe
- Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Aufbau von Expert:innenwissen
Was bieten wir
- Motiviertes, gut eingespieltes Team im Personalamt
- Offene und vielfältige HR-Community innerhalb der Stadtverwaltung
- Mobiles Arbeiten und Desksharing
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Kati Ormós, Leiterin Personalmanagement, +41 52 267 51 81.
Payroll Expert:in (80 - 90 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Die Stadt Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im Bereich der Stromversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenhandy sorgt die Stadt dafür, dass ihre Angestellten sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Die Möglichkeit, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Expert:in (80 - 90 %) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Winterthur aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Winterthur, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Expert:in (80 - 90 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Winterthur klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Winterthur die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
