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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung der Kundschaft und Verwaltung des Einwohnerregisters.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Infrastruktur.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerberatung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Einwohnerkontrolle, im Departement Sicherheit und Umwelt, ist die erste Anlaufstelle bei der Stadtverwaltung. Unsere Kundinnen und Kunden werden kompetent und freundlich beraten. In unserem abwechslungsreichen und lebhaften Betrieb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in.
Ihre Aufgaben
- Beratung der Kundschaft am Telefon und am Schalter
- Führen des Einwohnerregisters sowie Abklären der Meldeverhältnisse inkl. Korrespondenz und Datenbereinigungsaufgaben
- Erstellen von Auszügen und Bestätigungen aus dem Einwohnerregister sowie Identitätskartenanträgen
- Entgegennahme, Prüfung und Erstellung von Gesuchen im Zusammenhang mit der ausländerrechtlichen Regelung des Aufenthalts im Auftrag des Migrationsamtes
- Aufgaben in den Bereichen Stimm- und Hunderegister sowie Krankenversicherungsobligatorium
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung (zwingend)
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Einwohnerkontrolle, von Vorteil
- Aufgeschlossene, teamorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Speditive, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch, mündliche Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Anwendungskenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung mit der Fachapplikation InnosolvCity von Vorteil
Was bieten wir
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Ein spannendes und breites Aufgabenfeld
- Grosses Portfolio an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur im zentral gelegenen Superblock
- Mindestens 5 Wochen Ferien
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Rahel Pfister, Abteilungsleiterin Publikumsdienste der Einwohnerkontrolle, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle (80 % - 100 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Kontaktperson:
Stadt Winterthur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle (80 % - 100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einwohnerkontrolle und die spezifischen Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle (80 % - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitest
✨Informiere dich über die Einwohnerkontrolle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Einwohnerkontrolle und ihren Aufgaben machen. Schau dir die Webseite der Stadtverwaltung an und informiere dich über aktuelle Themen oder Herausforderungen, die die Abteilung betreffen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und kompetent mit Kunden umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit Menschen zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da Stilsicheres Deutsch und mündliche Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu zeigen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden.