Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen.
- Unternehmen: Einkauf Logistik Winterthur, ein Dienstleistungsbetrieb der Stadt Winterthur.
- Vorteile: Ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office Möglichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto, entspannende Lounge im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Einkauf für Schulen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung im Einkauf und Kundendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einkauf Logistik Winterthur (ELW) ist ein Dienstleistungsbetrieb im Departement Schule und Sport der Stadt Winterthur, dessen Kernkompetenz in der professionellen und effizienten Beschaffung sowie Verteilung von Verbrauchs- und Investitionsgütern liegt. Unsere Hauptkunden sind die Schulen der Stadt Winterthur. Für die Abteilung Einkauf Logistik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamorientierte, proaktive Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt:
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Kundschaft, Erteilung von Preisauskünften, Erstellung von Offerten, Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenbestellungen (Aufträgen), WEB-Shop-Bestellungen bis zur Verrechnung und Erstellung von Rechnungsbelegen für den Barverkauf
- Warengruppenverantwortung inkl. Führung von Lieferantengesprächen und Verhandlungen sowie Sortimentsgestaltung, Mutationen, Aktionen
- Bearbeitung von Einkaufsbestellungen (ab Bedarfsermittlung, Terminüberwachung und bis zur Verrechnung)
- Stammdatenpflege und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen an diversen Geräten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- 2-5 Jahre Erfahrung im Einkauf und Kundendienst zwingend
- Belastbare, gut organisierte, kostenbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), ERP-Kenntnisse ('D365 BC') von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir
- Engagiertes und motiviertes Team
- Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in Sennhof direkt an der Töss mit Aufenthaltsraum, Küche und Entspannungslounge
- Home Office Möglichkeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter:in operativer Einkauf/Kundendienst (100 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Die Stadt Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im Bereich der Stromversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenhandy sorgt die Stadt dafür, dass ihre Angestellten sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Die Möglichkeit, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in operativer Einkauf/Kundendienst (100 %) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Winterthur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in operativer Einkauf/Kundendienst (100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Winterthur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
