Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen mit administrativen Aufgaben im Schulpsychologischen Dienst.
- Unternehmen: Öffentliche Beratungsstelle in Winterthur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und interne Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Erhöhung des Pensums während einer Mutterschaftsvertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte die schulpsychologische Arbeit aktiv mit und unterstütze Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Schulpsychologische Dienst der Stadt Winterthur ist eine öffentliche Beratungsstelle. Die schulpsychologische Arbeit beinhaltet die Unterstützung der Schulen in ihrem Bildungs- und Integrationsauftrag. Die Sachbearbeitung ist für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Schulpsychologischen Dienstes zuständig.
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen das Sekretariat des Schulpsychologischen Dienstes betreut. Während einer Mutterschaftsvertretung besteht die Möglichkeit, das Arbeitspensum von Januar 2027 bis September 2027 auf 100% zu erhöhen.
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:
- Führen interner und externer Korrespondenz
- Bewirtschaftung von Schülerdossiers sowie sorgfältige Aktenführung
- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung des schulpsychologischen Teams bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (Kauffrau/Kaufmann EFZ) und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte sowie team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften und Kenntnisse mit:
- Einfühlungsvermögen und Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern unterschiedlicher sprachlicher und kultureller Herkunft
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägtes kommunikatives Geschick und eine sichere, professionelle Auftrittskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Freude an abwechslungsreichen und schnell wechselnden Aufgaben und Anfragen (Drehscheibenfunktion)
- Mehrjährige Berufserfahrung; Kenntnisse im schulischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Was bieten wir
- Abwechslungsreiche Arbeit und Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Attraktive Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten
- Engagiertes, kompetentes und unterstützendes Team
- Interne Weiterbildungen
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Pamela Stella Muñoz, Leiterin Schulpsychologischer Dienst, Telefon 052 267 67 40 oder Jana Kramer, Personalverantwortliche, Telefon 052 267 13 66. Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/ Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulpsychologischer Dienst (80 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Die Stadt Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im Bereich der Stromversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenhandy sorgt die Stadt dafür, dass ihre Angestellten sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Die Möglichkeit, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulpsychologischer Dienst (80 %) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stadt Winterthur haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulpsychologischer Dienst (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stadt Winterthur zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
