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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen.
Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Fachpersonen erledigen Sie ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung folgende Aufgaben:
- Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
- Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
- Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
- Mitarbeit Medikamentenabgabe
- Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
- Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT‑Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
- Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
- Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
- Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir:
- Arbeit in einem offenen und engagierten Team
- Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
- Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt: Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon +41 52 267 66 10.
Mehr erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Kontaktperson:
Stadt Winterthur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Webseite bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitest
✨Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Integrierte Suchthilfe Winterthur verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Patientenadministration oder im Telefondienst erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Betrieb ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch deine Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit, besonders während der Abwesenheit von Kollegen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Office-Programmen und SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.