Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Departementssekretariat und gestalte die digitale Transformation mit.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Winterthur mit einem engagierten Team von 440 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Stadtverwaltung und übernehme Verantwortung für eigene Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechts-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. An dieser spannenden Schnittstelle bieten wir einem:r Hochschulpraktikant:in die Möglichkeit während eines Jahres hinter die Kulissen einer Stadtverwaltung zu blicken und den Departementsstab in all seinen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Departementssekretariats insb. bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung
- Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
- Organisation und Durchführung von mittelgrossen Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen zuhanden der Departementsleitung sowie generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Interesse am politischen Umfeld und einer Tätigkeit in der Stadtverwaltung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, die Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
Was bieten wir
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
- 5 Wochen Ferien im Jahr
- Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit
- Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon +41 52 267 58 82. Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/ Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 % in Winterthur Arbeitgeber: Stadt Winterthur
Die Stadtpolizei Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 250 Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit attraktiven Sozialleistungen, mindestens 5 Wochen Ferien und guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtpolizei eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Empathie großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 % in Winterthur erhalten könntest
✨Die richtige Zeit nutzen
Achte auf die Bewerbungstermine im öffentlichen Dienst! Oftmals haben die großen Behörden feste Zeitrahmen für Praktika, die wir im Blick behalten sollten. Halte auch Ausschau nach Jobmessen, die speziell auf den öffentlichen Sektor ausgerichtet sind - das ist eine super Gelegenheit, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Engagier dich lokal
Wenn es um den öffentlichen Dienst geht, ist es wichtig, sich lokal zu engagieren. Geh zu öffentlichen Veranstaltungen oder Informationsabenden in deiner Stadt. Da können wir Showcases sehen, welche Organisationen Praktikanten suchen und wie wir uns am besten präsentieren.
✨Vernetze dich mit Studierenden
Spreche mit anderen, die bereits Praktika im öffentlichen Dienst gemacht haben. Sie können uns wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie sie ihre Stellen bekommen haben. Oft haben sie auch Infos zu weniger bekannten Angeboten!
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! Hier haben wir viele Praktikumsangebote im öffentlichen Dienst, die oft direkt bei Stadt Winterthur ausgeschrieben sind. Mach das Beste aus unserem Netzwerk und zeig, dass du bereit bist, Teil des öffentlichen Dienstes zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 % in Winterthur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Zugangsqualifikationen im Fokus:Im öffentlichen Dienst sind relevante Abschlüsse und Zertifikate super wichtig. Liste deine Schulabschlüsse, Studiengänge oder spezielle Weiterbildungen auf, die im Kontext des Praktikums eine Rolle spielen können. Das gibt Stadt Winterthur ein klares Bild von deinem Hintergrund und deinen Qualifikationen.
Motivation und Lernbegeisterung betonen:Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es entscheidend, dass du deine Motivation klar herausstellst. Erkläre, warum du speziell bei Stadt Winterthur arbeiten möchtest und was du dir von der Erfahrung erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, zu lernen und zu wachsen – das begeistert die Personaler!
Praktische Erfahrungen einbringen:Wenn du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder ehrenamtliche Tätigkeiten im öffentlichen Dienst gemacht hast, vergiss nicht, das zu erwähnen. Praktische Erfahrungen sind super wertvoll und zeigen, dass du nicht nur Theorie, sondern auch die Praxis kennst.
Schlagkräftige Formulierungen für deinen Lebenslauf:Der Lebenslauf ist wichtig, mach ihn also ansprechend! Nutze klare, prägnante Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu vermitteln. Strukturiere ihn übersichtlich und verwende gängige Begriffe aus dem öffentlichen Dienst, um deine Eignung für die Stelle bei Stadt Winterthur zu unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Winterthur vorbereitet
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst zeigen
Für ein Praktikum im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass wir unser Verständnis für Verwaltungsstrukturen und Regularien demonstrieren. Informieren wir uns über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen, mit denen der öffentliche Sektor konfrontiert ist, und bringen Ideen mit, wie wir in diesen Kontexten einen Beitrag leisten können.
✨Vorbereitung auf praktische Fragestellungen
Da wir im öffentlichen Dienst oft mit konkreten Fallstudien oder Szenarien konfrontiert werden, sollten wir uns darauf vorbereiten, praktische Probleme zu lösen. Überlege dir Beispiele oder Situationen, die zeigen, wie du analytisch denkst und kreative Lösungen findest.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Als Praktikant im öffentlichen Dienst wollen die Personalverantwortlichen vor allem sehen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Überlege dir, was dich an der Institution oder am Dienst inspiriert, und hebe hervor, wie du das im Praktikum umsetzen möchtest.
✨Netzwerken – auch im Interview!
Nutzen wir die Gelegenheit, um während des Interviews mit den Interviewern zu sprechen und sie besser kennenzulernen. Oft haben sie wertvolle Einblicke, die uns nicht nur im Gespräch helfen, sondern auch später im Praktikum oder bei der Bewerbung um eine Übernahme.
