Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Trauungen.
- Unternehmen: Stadt Witten, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem positiven Arbeitsklima.
- Vorteile: Vergütung nach TVöD, Gesundheitsmanagement und Förderung der Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Lebensereignisse und trage zur positiven Wahrnehmung der Stadt bei.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelor in öffentlicher Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Witten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle im Amt für Bürgerservices in Vollzeit extern zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Stunfenumfang insgesamt abgedeckt wird.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:
- Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle (Geburts-, Heirats- und Sterbefälle)
- Prüfung ausländischer Urkunden
- Nachbeurkundungen von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
- Anmeldungen zur Eheschließung, sowie Durchführung von Trauungen
- Abwicklung der Kassengeschäfte (Gebührenbescheide, Buchungen im Haushaltsprogramm)
Die Beratung unserer Bürger und die Durchführung von Eheschließungen erfordern ein souveränes und selbstsicheres Auftreten in einem Kreis auch größerer Gesellschaften aus allen Gesellschaftsschichten und verschiedenen nationalen Herkünften. Sie sollen in der Lage sein, Traureden zu entwickeln, die neben den formalen juristischen Ansprüchen besonders die Erwartungen der Brautpaare nach einer persönlichen Trauungszeremonie erfüllen. Das Tragen einer den Anlässen entsprechenden Kleidung wird erwartet.
Folgende Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 – Einstiegsamt 1 (vormals Befähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
- Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung oder
- Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II)
- Bereitschaft zur Teilnahme an dem zweiwöchigen Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung in Bad Salzschlirf sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungsveranstaltungen
- Flexibilität im Einsatz für Eheschließungen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten und an Samstagen
- Hohe multikulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen aus allen Gesellschaftsschichten und mit unterschiedlicher internationaler Herkunft, insbesondere Flüchtlingen und Asylbegehrenden
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Windows 11, EDV-Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in andere (Fach-)Anwendungen
- Bereitschaft zur umfassenden, arbeitsbegleitenden Schulung in allen überwiegend EDV-gestützten Aufgabenbereichen
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen
Dem Bewerber/ der Bewerberin wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima geboten. Sie können mitwirken an einem positiven Erscheinungsbild der Stadt Witten, da die Arbeit des Standesamtes ein hohes Ansehen genießt.
Wünschenswert sind:
- erfolgreich abgeschlossenes zweiwöchiges Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung in Bad Salzschlirf
- mehrjährige Berufserfahrung im Standesamtswesen
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD bzw. BesGr. A 11 LBesO
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin, die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.
Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 07.06.2026 ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de zukommen lassen. Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.
Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de.
Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/.
Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Witten Organisations- und Personalamt
Die Stadt Witten bietet Ihnen als Standesbeamter/Standesbeamtin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Sie profitieren von einer familienfreundlichen Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert, sowie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Engagement für Chancengleichheit. Arbeiten Sie in einer Stadt mit hohem Ansehen im Bereich der Personenstandswesen und gestalten Sie aktiv das positive Erscheinungsbild von Witten.
Kontaktdaten:
Stadt Witten Organisations- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Standesamt zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Witten und das Standesamt. Überlege dir, wie du deine multikulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Stadt identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben des Standesbeamten passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nur so können wir sie im Auswahlprozess berücksichtigen. Der Link ist in der Stellenanzeige – also klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Witten Organisations- und Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Witten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Witten und das Standesamt einholen. Verstehe die Besonderheiten der Stadt, wie die hohe Geburtenrate und die Bedeutung der Trauorte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf Traureden vor
Da du auch Trauungen durchführen wirst, ist es wichtig, dass du dir Gedanken über mögliche Traureden machst. Überlege dir, wie du die Zeremonie persönlich gestalten kannst, um den Erwartungen der Brautpaare gerecht zu werden. Übe deine Reden laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige multikulturelle Kompetenz
In deiner Rolle wirst du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu interkulturellem Verständnis zu beantworten. Zeige, dass du offen und respektvoll im Umgang mit unterschiedlichen Gesellschaftsschichten bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu tragen, die dem Anlass entspricht. Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders wenn du in größeren Gesellschaften sprichst. Übe dein selbstsicheres Auftreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
