Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für zentrale Dienste und Gebäudemanagement und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Witten, eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und die Chance, Gleichstellung aktiv zu fördern.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Transformation des kommunalen Gebäudemanagements.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Bei der Stadt Witten ist zum 01.12.2026 unbefristet die Stelle im Amt für Gebäudemanagement in Vollzeit extern zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Stundenumfang insgesamt abgedeckt wird. Gestalten Sie die Zukunft des kommunalen Gebäudemanagements. Das Amt für Gebäudemanagement befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Die Weiterentwicklung der Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement bildet den ersten und zentralen Baustein dieser strategischen Neuausrichtung. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1999 haben sich die Anforderungen an ein modernes Gebäudemanagement grundlegend verändert. Digitalisierung, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, wirtschaftlicher Ressourceneinsatz, steigende gesetzliche Anforderungen sowie ein hoher Anspruch an Servicequalität und Nutzerorientierung prägen heute den Arbeitsalltag. Gleichzeitig verändern sich Verwaltungsprozesse durch digitale Arbeitsweisen, datenbasierte Steuerung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Wir suchen daher eine engagierte, strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit, die diese Entwicklung aktiv gestaltet und die organisatorische sowie fachliche Weiterentwicklung der Abteilung verantwortet.
Ihre Aufgabe
Als Abteilungsleitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Sie entwickeln die Organisation konsequent weiter, schaffen moderne Steuerungsstrukturen und etablieren ein leistungsfähiges Dienstleistungsverständnis innerhalb des Gebäudemanagements. Dabei verantworten Sie insbesondere die strategische Ausrichtung der drei Bereiche:
- Allgemeine Zentrale Dienste
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Nutzerbetreuung einschließlich der Vor-Ort-Dienstleistungen (Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Schließdienste)
Sie verstehen Veränderung als Chance und gestalten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden die Zukunft des Gebäudemanagements.
Ihre wesentlichen Aufgaben
Strategische Steuerung
- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse
- Umsetzung der strategischen Neuausrichtung des Amtes
- Entwicklung moderner Führungs-, Steuerungs- und Qualitätsstandards
- Aufbau einer serviceorientierten Organisationskultur
- Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
Führung
- Führung und Weiterentwicklung der Beschäftigten sowie der Sachgebietsleitungen
- Förderung einer vertrauensvollen, wertschätzenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit
- Personalentwicklung sowie Förderung einer modernen Führungskultur
- Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und mit anderen Organisationseinheiten
Organisations- und Prozessentwicklung
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Einführung digitaler Arbeitsabläufe und Fachverfahren
- Aufbau eines nachhaltigen Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagements
- Entwicklung effizienter Organisationsstrukturen
Kaufmännische und wirtschaftliche Steuerung
- Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung
- Steuerung des kaufmännischen Gebäudemanagements
- Weiterentwicklung des Controllings sowie des Berichtswesens
- Sicherstellung eines wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes
- Service- und Nutzerorientierung
- Weiterentwicklung der Nutzerbetreuung als zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Optimierung der Kommunikation mit Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungseinheiten, Sportstätten und weiteren Nutzergruppen
- Steuerung des Beschwerde- und Qualitätsmanagements
Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen.
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 - Einstiegsamt 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals Befähigung zum gehobenen nichttechnischen kommunalen Verwaltungsdienst) oder
- Bachelor of Laws – öffentliche Verwaltung oder
- Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II)
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Führungserfahrung
- Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Change Management
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Kenntnisse moderner Verwaltungssteuerung
- ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
- betriebswirtschaftliches Verständnis
- hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
- sicheres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltungsleitung und externen Partnern
- Entscheidungsfreude sowie Verantwortungsbewusstsein
- Innovationsfähigkeit und Gestaltungswillen
Wir bieten Ihnen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD bzw. BesGr. A 13 gD LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den Transformationsprozess des Gebäudemanagements maßgeblich zu gestalten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.
Ihre Chance
Mit der Neustrukturierung der Abteilung entsteht eine moderne Organisationseinheit, die künftig zentrale Steuerungs-, Service- und Managementaufgaben innerhalb des Gebäudemanagements bündelt. Als Abteilungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen kommunalen Verwaltung. Sie gestalten Prozesse, entwickeln Menschen, schaffen moderne Organisationsstrukturen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Wenn Sie Veränderung aktiv gestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit Ihrem Team neue Wege gehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 08.11.2026 ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1496154) zukommen lassen. Bewerbungen, die nicht über Interamt eingehen, können für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de. Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/
Abteilungsleitung Zentrale Dienste undGebäudemanagement in Witten Arbeitgeber: Stadt Witten Organisations- und Personalamt
Die Stadt Witten bietet Ihnen als Einsatzleiter/in mit Schwerpunkt Straßenreinigung eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team von rund 200 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, flexiblen Fortbildungsangeboten und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Betriebs beizutragen. Zudem setzen wir uns für Chancengleichheit ein und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was Witten zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Witten Organisations- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Zentrale Dienste undGebäudemanagement in Witten erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Stadt Witten Organisations- und Personalamt helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Stadt Witten Organisations- und Personalamt! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Zentrale Dienste undGebäudemanagement in Witten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Stadt Witten Organisations- und Personalamt:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Stadt Witten Organisations- und Personalamt und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Witten Organisations- und Personalamt vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
