Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, unterstütze Projekte und manage den Schriftverkehr im Fachbereich Gebäude.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel – ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n mit Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamgeist.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten des Fachbereichs
- Organisation sowie Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollierung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Fachbereich
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Beschlussvorlagen, Präsentationen und formalen Schreiben
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß VOB/A und UVgO
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs
- Organisation und Beschaffung des Büro- und Arbeitsmittelbedarfes
- Ansprechpartner*in für interne sowie externe Anfragen
- Förderung des aktiven Austausches zwischen den Teams der Abteilungen Hochbau und Versorgungstechnik
Ihr Profil:
Must-have:- Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsabläufen sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse in der Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen bis zu den nationalen Wertgrenzen
- Erfahrungen im Aufgabenfeld Bauen, z. B. im Hochbau, in der Versorgungstechnik oder in vergleichbaren Bereichen
Was Sie bei uns erwartet:
Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:
- Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
- 30 bis 39 Stunden pro Woche – auch Teilung der Stelle möglich
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr
- Mobiles Arbeiten – anteilig im Homeoffice möglich
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.03.2026 online.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.
Ihr Kontakt im HR Bereich: Viktoria Kielpinski, Sachgebiet Personalwirtschaft, T.: 05331 86 516, M.: viktoria.kielpinski@wolfenbuettel.de
Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude Arbeitgeber: Stadt Wolfenbüttel
Die Stadtverwaltung Wolfenbüttel ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine faire Bezahlung nach TVöD sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Mit über 1.000 Beschäftigten in verschiedenen Berufsfeldern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung unterstützt, während wir gemeinsam daran arbeiten, unsere Stadt lebenswerter zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wolfenbüttel
Wenn du auf der Website von Stadt Wolfenbüttel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wolfenbüttel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wolfenbüttel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
