Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Personenstandsfällen und allgemeiner Verwaltung.
- Unternehmen: Stadt Wolkenstein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, besonders Frauen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem wichtigen Bereich der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43988 - 53763 € pro Jahr.
Bei der Stadt Wolkenstein ist der Arbeitsplatz eines Sachbearbeiters Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 75 v.H. (29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Standesamt
- Selbständige Bearbeitung und Beurkundung aller Aufgaben im Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
- Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen und Nottrauungen (auch samstags)
- Führung des Eheregisters und der als Register geführten Familienbücher
- Beurkundung von Sterbefällen
- Führen des Sterberegisters
- Beurkundung von Geburten
- Führen des Geburtenregisters
- Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung
- Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Anerkennung von Vaterschaft sowie Mutterschaft
- Aufnahme und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung bei Eheschließungen und Geburt
- Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen mit Auslandsbezug
- Amtliche Beurkundung von Urkunden und Unterschriften
- Versicherung an Eides Statt
- Kirchenaus- und Übertritte
- Ausstellung von Urkunden
- Nacherfassung von Alteinträgen in das elektronische Personenstandsregister
- wünschenswert Erfahrung in den Fachverfahren AUTISTA, ePR, ODIS
- Meldeamt
- Vertretung Sachbearbeiterin Meldeamt
- Allgemeine Verwaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Bürgermeister
- Eigenständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, kommunale Satzungen und Verträge
- Organisation von Wahlen, Wahrnehmung der Aufgabe der Wahlbehörde
Die Anforderungen sind:
- Abgeschlossenes Studium/abgeschlossener Weiterbildungslehrgang oder einer vergleichbaren Ausbildung für den allgemeinen, gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Berufspraktische Erfahrung bezüglich der Arbeit im Standesamt von mehr als 6 Monaten und einem abgeschlossenen Grundseminar der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf mit bestandener Prüfung.
Eine Ausbildung nach Punkt 1 ist Voraussetzung für die Einstellung. Punkt 2 ist wünschenswert, andernfalls ist nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten eine erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen Voraussetzung für die Bestellung zum/zur Standesbeamten/in.
Die Stadt erwartet ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit und Identifikation mit den anfallenden Arbeiten.
Die Stadt Wolkenstein engagiert sich für Chancengleichheit und ermutigt besonders Frauen, sich für diese Stelle zu bewerben.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit lückenlosem Lebenslauf und mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise und Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte an die Stadtverwaltung Wolkenstein, Markt 13, 09429 Wolkenstein. Bitte schicken Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Hinweise zum Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Sächs. Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) erteilen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach einem Aufbewahrungszeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß unter Berücksichtigung von datenschutzrelevanten Aspekten von uns vernichtet.
Sachbearbeiter Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Wolkenstein
Die Stadt Wolkenstein bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Kassenverwaltung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig von den tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes profitieren. Hier haben Sie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren und aktiv zur Gestaltung Ihrer Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wolkenstein
Wenn du auf der Website von Stadt Wolkenstein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wolkenstein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wolkenstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
