Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze bei verschiedenen Dienstleistungen im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Die Stadt Wülfrath bietet ein dynamisches Team und flache Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Wülfrath GEMEINSAM gestalten. Helfen, beraten, gestalten. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Bürgerbüro in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit? Sie verfügen über eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz? Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus? Sie schätzen eine engagierte team- wie ergebnisorientierte Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien. Leisten Sie eine sinnstiftende Aufgabe für das Gemeinwohl.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/m Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement/; Bankkauffrau/Bankkaufmann (bevorzugt wird die Ausbildung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes)
- Kenntnisse im Melde- und Passrecht sowie zu weiteren für die Tätigkeiten relevanten Rechtsvorschriften
- Sie sind einsatzfreudig, haben ein sicheres, bürgerorientiertes und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie haben Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, sind teamfähig und belastbar
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung der Rufbereitschaft des Ordnungsamtes an Wochenenden und in den Nachtstunden
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, das private Fahrzeug für Dienstfahrten einzusetzen gegen Erstattung nach Landesreisekostengesetz
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Unsere Benefits:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Jobbike-Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
- Dynamisches Team, das Sie und Ihre Arbeit zu schätzen weiß
- Mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir Sie dabei, stets auf dem neuesten Stand zu sein und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Meldewesen
- Pass- und Ausweiswesen
- Beglaubigungen, Bescheinigungen, Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte, Fischereischeine
- Verschiedene Dienstleistungen der Verwaltung (Ausgabe von Abfallsäcken, Ausgabe und Entgegennahme von Formularen und Anträgen)
- Entgegennahme und Ausgabe von Formularen und Anträgen für andere Behörden (Führerscheinanträge, Aufenthaltstitel)
- Hilfestellung und Beratung bei Anfragen von Bürgern und Unternehmen
- Bedienen der Telefonzentrale
- Berufung und Organisation des Einsatzes von Wahlhelfenden zu Wahlen
Fragen zu Ihrem neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Julia Vogel, Abteilungsleitung Bürgerbüro, 0 20 58/18-321.
Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Bürgerbüro in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Wülfrath
Die Stadt Wülfrath bietet Ihnen als Sachbearbeiterin im Bürgerbüro eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einem dynamischen Team, das Ihre Arbeit wertschätzt. Genießen Sie zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung und die Möglichkeit, in einer grünen Umgebung nahe der Städte Düsseldorf, Essen und Wuppertal zu arbeiten. Hier haben Sie die Chance, einen sinnstiftenden Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten und sich in einem engagierten Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Bürgerbüro in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stadt Wülfrath und die Aufgaben des Bürgerbüros. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen hervorzuheben – die sind hier besonders wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Bürgerbüro in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sind hier besonders wichtig!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wülfrath vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Wülfrath
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und dem Bürgerbüro machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
In einem Bürgerbüro ist eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit bürgerorientiert gearbeitet hast und wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bürgerbüro legt Wert auf Weiterqualifizierung. Zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
