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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildung und Sport in Wülfrath und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Stadt Wülfrath, ein engagierter öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem grünen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und des Sports in deiner Stadt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wülfrath GEMEINSAM gestalten. Gemeinsam Bildung leben! Wir suchen ab sofort befristet bis zum in Vollzeit eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport.
Als öffentlicher Schulträger und Sportverwaltung nimmt das Amt für Bildung und Sport alle damit zusammenhängenden gesetzlichen Aufgaben für die Stadt Wülfrath wahr. Das Amt steuert und verwaltet die fünf städtischen Schulen inklusive Offenen Ganztag (OGS) an den Grundschulen, die städtischen Sportstätten und die Wülfrather Wasserwelt, die Wülfrather Medienwelt und verantwortet die planerische, fachliche und finanzielle Entwicklung der Bereiche. Es besteht eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Sportvereinen, den freien Trägern der Jugendhilfe (OGS) und den ehrenamtlich Engagierten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes
- Alternativ Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1-jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch eine hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Engagiert und kompetent in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, den Kolleg*innen sowie den Schulleitungen, Sportvereinen, freien Trägern der Jugendhilfe, den Elternvertretungen und ehrenamtlich Engagierten
- Gute Kenntnisse der fachlichen Anforderungen in allen Arbeitsfeldern und der örtlichen Strukturen
- Gute Kenntnisse in der Umsetzung von verschiedenen Förderprogrammen und deren finanzieller Abwicklung
- Grundlegende Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, die Sie in die Lage versetzen, die zur Verfügung stehenden Mittel zu bewirtschaften
- Organisationstalent
Unsere Benefits:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 7 - 9a TVöD-VAK je nach beruflicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung
- Befristete Beschäftigung in Vollzeit bis zum gem. § 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Qualifizierte und eigenständige Sachbearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Begleitung von Qualitätsdialogen, Schulleitungskonferenzen, Arbeitsgemeinschaften und Informationsveranstaltungen
- Unterstützung der Haushaltsplanung, fachliche Anpassung und Weiterentwicklung der Produktbereiche des Amtes für Bildung und Sport
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, dem Ausschuss für Bildung und Sport, fachlichen Gremien und den Bereichen Jugend, Soziales und Kultur
- Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitende Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für die Amtsleitung
- Ämter- und dezernatsübergreifende Kooperation
- Vertretung des Fachamtes in regionalen Facharbeitskreisen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Homepage für das Fachamt
Fragen zu Ihrem neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Nina Kerßenfischer! Leiterin des Amtes Bildung und Sport 0 20 58/18-3 29.
Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport Arbeitgeber: Stadt Wülfrath
Kontaktperson:
Stadt Wülfrath HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Wülfrath und das Amt für Bildung und Sport, damit du gezielt Fragen stellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Sozialkompetenz! In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte*n interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Amt Bildung und Sport vorbereiten. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du Organisationstalent hast – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wülfrath vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Bildung und Sport
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Projekte des Amtes verschaffen. Schau dir die Webseiten der städtischen Schulen und Sportstätten an, um ein Gefühl für die aktuellen Themen und Herausforderungen zu bekommen.
✨Bereite Beispiele für deine Sozialkompetenz vor
Da die Stelle viel Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht auffrischen
Da grundlegende Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um die zur Verfügung stehenden Mittel effektiv zu bewirtschaften.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Amtes und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut!