Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Wülfrath in Rats- und Gremienarbeit sowie Social Media.
- Unternehmen: Stadt Wülfrath – ein Ort mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Vergütung, Jobbike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Entscheidungsprozesse und arbeite im Grünen nahe Düsseldorf, Essen und Wuppertal.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit). Sie arbeiten sorgfältig, formulieren präzise und behalten auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen den Überblick? Im Bürgermeisterbüro übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Rat und Verwaltung – und wirken zugleich an der Kommunikation mit, indem Sie den städtischen Internetauftritt sowie die Social-Media-Kanäle unterstützen. So tragen Sie dazu bei, dass Entscheidungsprozesse strukturiert, transparent und auch nach außen nachvollziehbar umgesetzt werden.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/d/m), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Notariatsfachangestellten (w/d/m)
- Alternativ: Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1-jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse aller gängigen Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme bzw. Teilnahme an Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Unsere Benefits:
- Wir honorieren Ihre Qualifikationen und Erfahrungen angemessen und bieten Ihnen eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 8 bis EG 9a
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Jobbike-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
- Ein starkes Miteinander: Kollegialität und Zusammenhalt prägen unsere Arbeit
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihre wesentlichen Aufgaben im Team Bürgermeisterbüro:
- Vor- und Nachbereitung der Fachausschuss-Sitzungen
- Kommunalrechtliche Prüfung der Vorlagen, Anträge und Anfragen
- Fertigung der Niederschrift und Weitergabe von Arbeitsaufträgen/Informationen
- Abstimmung, Erstellung und Erfassung des Sitzungskalenders
- Stammdateneingabe und -pflege im Ratsinformationssystem SD.NET
- Vertretung Sekretariat Bürgermeister
- Unterstützung bei der Betreuung des städt. Internetauftritts/der Sozialen Medien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsthemen und Pressearbeit
Fragen zum neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Silke Volz-Schwach! Büroleitung des Bürgermeisterbüros 0 20 58/18-2 55.
Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit) Arbeitgeber: Stadt Wülfrath
Die Stadt Wülfrath bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Führungskultur und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobbike-Leasing fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Genießen Sie die Vorteile einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst, während Sie aktiv an der Gestaltung der kommunalen Kommunikation und Entscheidungsprozesse mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Wülfrath und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Kommunikation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an kommunalen Themen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis der Entscheidungsträger zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Wir suchen jemanden, der auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen den Überblick behält, also zeig uns, dass du das kannst!
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen deutlich hervorhebst. Wir wollen wissen, was dich für die Position qualifiziert und wie du zur Kommunikation im Bürgermeisterbüro beitragen kannst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift hast. Vielleicht ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit?
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wülfrath vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Wülfrath
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Wülfrath und ihre aktuellen Themen verschaffen. Schau dir die städtische Website an und informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Zusammenhänge verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Pressearbeit oder in der Zusammenarbeit mit Gremien. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Konflikte im Team gelöst hast oder wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
