Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Anliegen der Bürger im Einwohnermeldeamt und unterstütze sie kompetent.
- Unternehmen: Die Stadt Würselen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Teilzeitoptionen und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bürger mit und erlebe die Vielfalt der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Die Stadt Würselen besetzt im Amt 33- Melde- und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeitende im Einwohnermeldeamt (w/m/d). Das Einwohnermeldeamt ist für viele Bürgerinnen und Bürger eine wichtige Anlaufstelle im Alltag. Von An- und Ummeldungen über Pass- und Ausweisangelegenheiten bis hin zu Führungszeugnissen - das Team kümmert sich um vielfältige Anliegen und steht den Bürgerinnen und Bürgern dabei kompetent und serviceorientiert zur Seite.
Sie möchten Teil unseres Teams werden und dazu beitragen, den Bürgerinnen und Bürgern in wichtigen Angelegenheiten zuverlässig zur Seite zu stehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit,
- die Möglichkeit einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft,
- eine Eingruppierung in die EG 6 TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 47.000€,
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung,
- Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf,
- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen,
- 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage,
- Unterstützung bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich,
- zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung und Pflege des Melderegisters,
- Verwaltung des Pass- und Personalausweisregisters,
- Pass- und Personalausweisangelegenheiten einschließlich Passermächtigungen,
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufenthaltsanzeigen für EU-Bürgerinnen und -Bürger,
- Zuarbeit und Auskunftserteilung für andere Behörden,
- Ausstellung von Führungszeugnissen,
- Verwaltung und Bearbeitung des elektronischen Postkorbs,
- Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Kassenverwaltung.
Ihr Profil:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich der Kommunalverwaltung.
Soft Skills:
- sicherer und freundlicher Umgang im Kundenkontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern,
- hohes Maß an Selbständigkeit,
- umsichtige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit,
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit,
- sicherer Umgang mit Standard-Software von MS-Office wie Word, Excel, Outlook und Anwendersoftware,
- Bereitschaft zur eigenständigen laufenden fachlichen Fort- und Weiterbildung in den Aufgabengebieten.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet:
Frau Svenja Frey, Melde- und Standesamt
Tel. 02405-67-3301 oder per Mail an svenja.frey@wuerselen.de
Zum Recruitingprozess:
Herr Maximilian Durst, Personalamt
Tel. 02405-67-1104 oder per Mail an maximilian.durst@wuerselen.de
Wissenswertes:
Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem Forschungsflughafen Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.
Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen. Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.
Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de
Mitarbeitende im Einwohnermeldeamt (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Würselen
Die Stadt Würselen bietet Ihnen als Amtsleitung für den Baubetriebshof eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der öffentlichen Verwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einer betrieblichen Zusatzrente und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einer lebenswerten Stadt mit hervorragender Infrastruktur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende im Einwohnermeldeamt (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Würselen
Wenn du auf der Website von Stadt Würselen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende im Einwohnermeldeamt (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Würselen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Würselen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
